考勤系统简易操作手册

目录

1.    登录说明... 2

2.    系统基本操作... 2

2.1.    系统界面... 2

2.2.    功能描述... 3

3.    排班查询... 4

3.1.    功能描述... 4

3.2.    操作界面... 4

4.    考勤记录查询... 4

4.1.    功能描述... 4

4.2.    操作界面... 5

4.3.    操作说明... 5

5.    请假申请... 5

5.1.    功能描述... 5

5.2.    操作界面... 6

5.3.    操作说明... 7

6.    调班申请... 8

6.1.    功能描述... 8

6.2.    操作界面... 8

6.3.    操作说明... 9

7.    考勤统计明细... 9

7.1.    功能描述... 9

7.2.    操作界面... 10

7.3.    操作说明... 10

8.    员工假期明细... 10

8.1.    功能描述... 10

8.2.    操作界面... 11

8.3.    操作说明... 11

9.    密码修改... 11

 

 

 

 

 

 

1.      登录说明

系统登录网址:http//服务器IP/sakq/default.aspx

普通用户登录账号为“员工工号”,密码默认为1;建议员工首次登录系统后立即修改个人密码。

2.      系统基本操作

2.1.        圆角矩形标注: 过滤条件栏系统界面

系统中数据展示界面包括:数据显示表格和信息编辑显示弹出窗。

圆角矩形标注: 导航功能栏圆角矩形标注: 双击记录行即可进入编辑圆角矩形标注: 双击标题栏字段可排序

 

圆角矩形标注: 在弹出框进行信息编辑

2.2.        功能描述

1、系统中所有的都支持模糊查询。

2按钮功能:通过条件过滤后,导出当前页面的数据到Excel

 按钮功能:将所有查询结果导出到Excel

3

分页导航条:通过下拉列表的选择来控件当前页显示数据的行数;通过“当前页”下拉列表的选择来控制当前显示第几页,或者通过“首页”、“上一页”,“下一页”和“末页”来控制当前显示第几页;通过“新增(申请)”,“修改(查阅)”和“删除”按钮来添加一条数据或更新、删除被选中的数据。

4按钮的功能:新增一条数据,或更新删除被选中的数据。

5、双击记录行即可进入该记录的详细信息界面。

3.      排班查询

3.1.        功能描述

对排班结果数据进行查询,可查询所有人任一天的班次。

3.2.        操作界面

(1)

1.1.3 操作说明

如(图1),先选择要查询的部门,分部或班组,然后通过右边顶部的条件过滤,查询出符合条件的数据。导出按钮可以将查询结果导出到Excel

4.      考勤记录查询

4.1.        功能描述

对员工所有的打卡记录进行查询,可查询所有员工任一天的打卡记录。

4.2.        操作界面

(图1

4.3.        操作说明

如(图1),通过界面顶部的条件过滤,筛选出符合条件的数据。查询结果可以导出到EXCEL表格中。

记录访问权限:不同角色的人员根据权限的不同查询结果也不同。如:考勤员角色可以查询所在部门及子部门的所有人员打卡记录;各级审批人可以查询本部门及下及部门的所有打卡记录;普通人员只可以查询到个人的打卡记录。

5.      请假申请

5.1.        功能描述

员工请假可以自己进行申请操作,也可以由本部门的考勤员代操作申请。在点击提交后系统按照事先设置的流程自动流转到下一级审批人,申请人可以看到整个审批进度及审批过程。在审批阶段,所有的驳回操作到返回到申请人位置。驳回后的请假单可以继续申请。

5.2.        操作界面

(图1

圆角矩形标注: 审批步骤及详细记录

(图2

圆角矩形标注: 在次进行各类假期的申请操作

(图3

5.3.        操作说明

在申请请假时(如图3),先录入请假信息如:请假时间,假期类型、起止日期和原因进行登记,先点击“保存”,然后再“提交”申请,系统将按照事先设置的审批流程自动提交给下一级审批人进行审批。

申请操作:系统中的任何人都可以进入该模块进行请假申请;

审批操作:只有具有审批权限的人员才可以对待审批记录进行审批,双击待审批记录,进入审批界面,即可对待审批记录进行提交或驳回操作。

 

删除操作:记录创建人有权限删除请假记录,审批完毕的记录不能删除。

提交操作:在提交操作中,如果审批人没输入审批意见,系统默认为“同意”。请假单自动流转到下一级审批人。

驳回操作:对于驳回操作,如果审批人没有录入审批意见,系统默认录入“不同意”。所有驳回流转到记录创建人或申请人。

注意:对于没在规定时间段内打卡的员工,可以在该模块申请补打卡,具体操作时,在开始时间和结束时间字段输入需补打卡的时间。如果是补一次打卡,开始时间和结束时间字段同时录入此次的补打卡时间,如果是补两次卡,分别输入两个补打卡时间。

6.      调班申请

6.1.        功能描述

每个部门设置一个考勤员,部门内成员的调班申请由员工个人或考勤员来操作完成。根据流程定义,调班申请需要调班人和替班人双方主管审批后,才可以进行下一级审批。

6.2.        操作界面

(图1

圆角矩形标注: 调班详细信息(图2

6.3.        操作说明

操作过程同“请假申请”模块。

7.      考勤统计明细

7.1.        功能描述

该模块在由系统后台在规定时刻自动统计当天的考勤数据,员工可以根据查询条件对统计数据进行过滤。并可以对查询结果导出到EXCEL表格。

7.2.        操作界面

(图1

7.3.        操作说明

记录访问权限:普通员工进入该模块可以查询个人的考勤统计结果。考勤员可以访问所在部门及子部门的所有人的统计数据。审批人可以访问到审批人所在部门及子部门的所有统计数据。

注意:由于在统计中只对审批完毕的请假记录进行计算。所以,对于有请假的记录,只有在审批完毕后才能在统计中正确反映出。

8.      员工假期明细

8.1.        功能描述

查询员工各年度的假期详细信息。

8.2.        操作界面

(图1

8.3.        操作说明

(如图1),选择年度,查询本年度员工假期详细信息,也可根据部门查询,相关部门的假期信息。

可通过点击导出部分按钮,导出界面上所显示的数据到Excel;也可通过点击导出全部按钮,导出公司所有人员的假期明细到Excel

9.      密码修改

用户登录首次登录后立即修改个人密码。