帳套管理主要是把把賬套轉出到歷史、從歷史轉入、刪除帳套、查詢帳套等。如下圖1.1:

                 (圖1-1)帳套管理

主要功能介紹:
  1、(賬套)轉出到歷史 是每次把處理后的日報、月報、下載數據、異常數據、班次信息等數據轉出到帳套并統稱為歷史帳套
如2008年3月帳套。每次轉出的同時都會新建一個新帳套,我們稱為當前帳套。(見圖1-2)
  
功能說明:為了提高日報處理速度和整個系統的性能,而把那些出來過的數據轉到歷史表中去。一般是一個月后的几天上個月的
日報和月報后轉出到歷史。

            (圖1-2)賬套轉出到歷史

注意:
1.1、“帳套代號”必須是數字,且不能與已有賬套代號重復﹔系統默認為當前的4位年份+2位的月份(如:200805)。
1.2“賬套名稱” 該項自定義,不能為空。

2、(賬套)從歷史轉入
只能把最近一次轉出的歷史帳套重新處理,就以上2008年3月、4月、5月這三個帳目套舉個例:只能把2008年4月帳套再轉到當前帳套
2008年5月帳套,重新處理后,再把考勤數據轉出到2008年4月帳套中。(如圖1-1)

                      (圖1-3)

  如上面,如果2月賬套轉出成歷史的結束時間錯誤了、刷卡數據、異常數據錯誤等需要重新計算,那可以這樣操作:選中2月賬套后
點“從歷史轉入”后就可以重新計算、重新處理再重新轉出歷史到2月帳套中。

3、刪除賬套
一般保留一年的賬套,如果沒有做完年報最好不要刪除,否則年報計算有可能出現統計數據不准確

4、查詢賬套
重新登入,選擇要查詢的賬套登入后就可以進行查詢了,但是不可以編輯和日報處理。