帐套管理主要是把把账套转出到历史、从历史转入、删除帐套、查询帐套等。如下图1.1:

                 (图1-1)帐套管理

主要功能介绍:
  1、(账套)转出到历史 是每次把处理后的日报、月报、下载数据、异常数据、班次信息等数据转出到帐套并统称为历史帐套
如2008年3月帐套。每次转出的同时都会新建一个新帐套,我们称为当前帐套。(见图1-2)
  
功能说明:为了提高日报处理速度和整个系统的性能,而把那些出来过的数据转到历史表中去。一般是一个月后的几天上个月的
日报和月报后转出到历史。

            (图1-2)账套转出到历史

注意:
1.1、“帐套代号”必须是数字,且不能与已有账套代号重复;系统默认为当前的4位年份+2位的月份(如:200805)。
1.2“账套名称” 该项自定义,不能为空。

2、(账套)从历史转入
只能把最近一次转出的历史帐套重新处理,就以上2008年3月、4月、5月这三个帐目套举个例:只能把2008年4月帐套再转到当前帐套
2008年5月帐套,重新处理后,再把考勤数据转出到2008年4月帐套中。(如图1-1)

                      (图1-3)

  如上面,如果2月账套转出成历史的结束时间错误了、刷卡数据、异常数据错误等需要重新计算,那可以这样操作:选中2月账套后
点“从历史转入”后就可以重新计算、重新处理再重新转出历史到2月帐套中。

3、删除账套
一般保留一年的账套,如果没有做完年报最好不要删除,否则年报计算有可能出现统计数据不准确

4、查询账套
重新登入,选择要查询的账套登入后就可以进行查询了,但是不可以编辑和日报处理。