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印刷の部門別ID管理を行う
部門別IDと暗証番号による印刷管理を行います。
事前条件
お使いのデバイスが部門別ID管理機能に対応していること
デバイスで部門別ID管理機能が有効になっていること
メモ
詳細は、デバイス付属のマニュアルを参照してください。
操作手順
印刷するファイルを選択する
1.印刷するファイルをドキュメントプレビュー画面に表示します。
2.[]をタップします。
3.Microsoft Excelファイル(xls、xlsx)の場合は、シートを選択する画面で、印刷するシートを選択→[プレビュー]をタップします。
[プレビュー]画面が表示されます。
選択したファイルを印刷する
1.[プリンター]をタップして、印刷に使うデバイスを選択します。
2.プリント設定をタップ→[部門別ID管理]をタップします。
3.[部門別ID管理]画面で、[部門別ID管理機能]をONに設定します。
4.部門別ID管理の設定をします。
[部門ID]:
デバイスで設定した部門IDを入力してください。
[暗証番号]:
デバイスで設定した暗証番号を入力してください。
[印刷時に認証情報を確認]:
ONに設定すると、印刷実行時に、部門ID、暗証番号を確認/設定するダイアログが本アプリに表示されます。
5.[プリント設定]画面>[プレビュー]画面に戻ります。
6.[プレビュー]画面で、[プリント]をタップします。
操作結果
選択したデータの印刷が、部門別IDで管理されます。
関連項目