Función de Administración de ID de departamento de la impresión
Puede gestionar la impresión con los IDs y PINs de departamento.
Requisitos previos
El dispositivo que está utilizando es compatible con la función de Administración de ID de departamento.
La función de Administración de ID de departamento está activada en el dispositivo.
NOTA
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Para obtener más detalles, consulte los manuales suministrados con el dispositivo.
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Procedimientos
Selección del archivo para su impresión
1.Visualice el archivo que se va a imprimir en la pantalla de vista previa del documento.
2.Toque [

].
3.Para archivos de Microsoft Excel (xls y xlsx), en la pantalla para seleccionar una hoja, seleccione la hoja que desee imprimir → toque [Vista previa].
Aparece la pantalla [Vista previa].
Impresión de los archivos seleccionados
1.Toque [Impresora] y seleccione el dispositivo que va a utilizar para imprimir.
2.Toque los ajustes de impresión → toque [Admón. ID dpto.].
3.Establezca [Administración de ID de departamento] como SÍ en la pantalla [Admón. ID dpto.].
4.Configure los ajustes de la Administración de ID de departamento.
[ID de departamento]:
Introduzca el ID de departamento ajustado en el dispositivo.
[PIN]:
Introduzca la contraseña ajustada en el dispositivo.
[Confirmar ID de departamento/PIN al imprimir]:
Cuando esté activado, se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar o establecer el ID de departamento y la contraseña en la aplicación cuando se ejecute la impresión segura.
5.Vuelva a la pantalla [Config. impresión] > pantalla [Vista previa].
6.En la pantalla [Vista previa], toque [Imprimir].
Resultado
La impresión de los datos seleccionados se administra con el ID de departamento.
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