Erstellen und Senden von Rechnungen


Erstellung

Zum Erstellen einer neuen Rechnung klicken Sie auf „Neue Rechnung erstellen“. Diese Ansicht enthält:

Senden

Mit der Schaltfläche „Senden“ wird die Rechnung in der Applikation als gesendet gekennzeichnet. Die Rechnung wird in den Ordner für das entsprechende Geschäftsjahr verschoben. (Wenn Sie noch kein Geschäftsjahr mit dem Rechnungsdatum erstellt haben, müssen Sie das unter „Einstellungen / Geschäftsjahre“ tun.) Um die Rechnung (per E-Mail oder auf Papier) an den Kunden zu senden, verwenden Sie die Rechnungsliste für das Geschäftsjahr. Wählen Sie dort die Rechnung aus und wählen Sie aus dem Menü „Datei→Drucken…“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF“, wenn Sie zum E-Mail-Versand eine Rechnung im PDF-Format benötigen.

Wenn Ihr Drucker das Bedrucken von Umschlägen im C5-Format unterstützt, kann Economacs einen passenden Umschlag mit Ihrer Adresse und der Adresse des Kunden drucken. Wählen Sie die Rechnung (entweder hier vor dem Senden oder in der Rechnungsliste nach dem Senden) aus und klicken Sie unten auf das Symbol mit dem Umschlag.