Wanneer uw bank een manier verschaft om uw bankuittreksels te exporteren, dan kunnen deze geïmporteerd worden in Economacs. Kies de rekening in het menu linksonderaan, klik daar op de import-knop.
Verschillende formaten worden ondersteund (CSV, TSV, HTML). Economacs probeert om de verschillende kolommen in deze bestanden te identificeren. Indien het dit niet succesvol kan doen, zal u gevraagd worden om hierover bijkomende informatie te verschaffen. Economacs zal van bepaalde banken automatisch herkennen in welk formaat u deze heeft ontvangen en hoe het deze moet behandelen. Indien het niet mogelijk is om deze correct te importeren, vragen wij u graag om dit bestand door te sturen naar onze klantendienst via support_nl@economacs.com waarna we geen bekijken of het mogelijk is om dit formaat te ondersteunen door middel van een update.
Eenmaal dergelijk bestand werd geïmporteerd voor een bepaalde rekening, wordt het standaard profiel toegevoegd voor deze rekening. Economacs zal ervan uitgaan dat volgende bestanden die u importeert opgesteld werden in dezelfde indeling. Indien dit niet het geval is, hou dan de Option-knop (⌥) ingedrukt bij het klikken op de import knop.
Eenmaal de uittreksels geïmporteerd zijn probeert Economacs de items overeen te stemmen met bestaande transacties in de boekhouding. Voor betalingen waarvoor dit niet mogelijk is, zal Economacs acties voorstellen op basis van onbetaalde facturen en leveranciersfacturen zoals eerder ingesteld.
☞ N.B.! Bij het selecteren van een actie wordt deze onmiddellijk aangemaakt en gearchiveerd. Het is belangrijk dat u start met het eerste bankuittreksel, zodat deze in chronologische orde worden geboekt.