Economacsin laskutustyöpohjat perustuvat PDF-tiedostoihin. Voit luoda työpohjan luomalla ensin PDF:n taustan, joka sisältää kaikki staattiset tiedot, jotka eivät muutu näkyvän laskun mukaan. Voit luoda taustan haluamassasi ohjelmassa, jos sen voi tuoda PDF:ään. Taustan tulisi olla kokoa A4 ja yhdellä sivulla. Kullekin laskuissa käytettävälle kielelle on luotava erillinen PDF-tiedosto.
Käynnistä Työpohjaeditori. Lisää PDF-tausta osoittamalla keskipainiketta. Näin tehdessä on määritettävä, millä kielellä PDF-tausta on. Sen jälkeen voit luoda viimeistellyn työpohjan lisäämällä laskukenttiä. Laskukentät täytetään nykyisen laskun tiedoilla. Voit valita kullekin kentälle tiedot, jotka tulevat kenttään. Voit myös valita fontin, tekstin kohdistuksen ja värin. Fonttivalitsin otetaan käyttöön ⌘T ja värivalitsin ⇧⌘C. Voit muuttaa näitä ominaisuuksia useille kentille kerralla valitsemalla useita kenttiä.
Jos olet lisännyt useamman kuin yhden kielen työpohjaan, voit siirtyä kielten välillä oikeassa alakulmassa olevien nuolten avulla. Kullekin kielelle on myös määritettävä joitakin työpohjassa käytettäviä tekstiviestejä. Ne ovat vasemmassa alakulmassa olevassa taulukossa.
☞ Vinkki! Voit tehdä kentästä samannäköisen kaikkia taustoja vasten valitsemalla Identtinen kaikissa kieliversioissa -valintaruudun. Tämä on hyödyllistä, jos suurin osa tekstistä sijaitsee samassa paikassa.
Avaa kirjanpitodokumentti ja valitse sivupalkista Asetukset/Laskutus. Avaa olemassa olevat työpohjat sisältävä ponnahdusikkuna Muokattujen työpohjien hallinta. Lisää muokattu työpohja +. Voit poistaa työpohjan valitsemalla sen ja painamalla poistonäppäintä (⌦).
Kun lähetät laskun, voit valita ponnahdusvalikosta laskun työpohjan. Voit valita ainoastaan sellaisia työpohjia, joissa käytetään samaa kieltä kuin nykyisessä laskussa.
Et voi enää käyttää Economacs 3.x -version laskutyöpohjia. Ne on avattava Työpohjaeditori 4.x -ohjelmassa, tarkistettava virheiden varalta ja tallennettava uudessa muodossa.