基本设置

完成安装后,您可能希望设置机器的默认设置。如果要设置或更改值,请参阅下一章。本章将分步向您介绍设置机器的步骤。

海拔调整

打印质量会受大气压影响,而大气压取决于机器在海平面以上的高度。下列信息将指导您如何设置机器以获得最佳打印质量。

在您设置海拔值之前,请确定所在地的海拔。

  1. 高 1

  2. 高 2

  3. 高 3

  4. 正常

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头,直到出现 海拔调整,然后按 OK

  5. 按左/右箭头显示所需的海拔高度。

  6. OK按钮保存所作的选择。

  7. 停止/清除返回就绪模式。

更改显示语言

要更改显示屏上出现的语言,请执行以下步骤:

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示语言,然后按 OK

  5. 按左/右箭头显示所需的语言。

  6. OK 按钮保存所作的选择。

  7. 停止/清除返回就绪模式。

设置日期和时间

当您设置时间和日期时,时间和日期在延迟传真与延迟打印中使用。将在报告上打印时间和日期。但是,如果日期和时间不正确,则需要将其更改为正确的时间。

[Note]

如果机器的电源被切断,则在恢复供电后需要重新设置正确的时间和日期。

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示日期和时间,然后按 OK

  5. 使用左/右箭头或数字键盘输入正确的时间和日期。

    月 = 01 到 12,

    日 = 01 到 31,

    年 = 需要 4 位数,

    小时 = 01 到 12,

    分 = 00 到 59,

    此外您还可以选择 AM 或 PM。

  6. OK 按钮保存所作的选择。

  7. 停止/清除返回就绪模式。

更改时钟模式

您可以将机器设置为以 12 小时或 24 小时格式显示当前时间。

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示时钟模式,然后按 OK

  5. 按左/右箭头选择其他模式,然后按 OK

  6. 停止/清除返回就绪模式。

更改默认模式

本机可预设为“复印”模式。可以将此默认模式在“传真”模式和“复印”模式之间切换。

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示默认模式,然后按 OK

  5. 按左/右箭头选择所需的模式。

  6. OK 按钮保存所作的选择。

  7. 停止/清除返回就绪模式。

设置声音

您可以控制以下声音:

  • 按键声音打开关闭按键声音。如果此选项设置为打开,则每次按键时都会发出提示音。

  • 警报声音打开关闭警报音。如果此选项设置为打开,则每当发生错误或传真通讯结束时就会发出警报音。

  • 喇叭打开关闭电话线中通过扬声器发出的声音,如拨号音或传真音。如果此选项设置为通信,则意味着“通用”,扬声器将一直处于打开状态,直至远程机器应答。

    [Note]

    可以使用免提拨号调节音量。如果您有话筒,那么可以使用话筒来调整音量。

  • 振铃器:调节振铃音量。对于振铃音量,可以选择关闭中间

扬声器、振铃、按键音和警报音

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示声音/音量,然后按 OK

  4. 按左/右箭头,直到出现所需的声音选项,然后按 OK

  5. 按左/右箭头,直到出现所需的状态或音量,然后按 OK

  6. 如有必要,重复步骤 4 至 5 以设置其他声音。

  7. 停止/清除返回就绪模式。

扬声器音量

要使用免提拨号调整音量:

  1. 按控制面板上的 (传真)。

  2. 免提拨号。扬声器即发出拨号音。

  3. 按左/右箭头,直到听到所需的音量。

  4. 免提拨号保存更改并返回就绪模式。

如果您的机器具有话筒:

  1. 拿起话筒。话筒即发出拨号音。

  2. 按左/右箭头,直到听到所需的音量。

  3. OK 保存更改,将话筒放回。

    [Note]

    只有在已连接电话线的情况下才可以调节扬声器的音量。

使用数字键盘输入字符

执行某些任务时,可能需要输入姓名和号码。例如,在设置机器时输入您的姓名(或公司名称)和传真号码。

输入字母数字字符

  1. 在提示输入字母时,找到标有您要输入字符的按钮。按此按钮,直到显示屏上显示正确的字母。

    例如,要输入字母 O,请按标有“MNO”的 6 按钮。

    每次按 6 按钮,显示屏就会显示不同的字母,依次是 M、N、O、m、n、o 和 6。

    您可以输入特殊字符,如空格、加号等。有关详情,请参见以下章节。

  2. 要输入其他字母,请重复步骤 1。

    如果下一个字母也印在同一按钮上,请按左/右箭头按钮移动光标,然后按下标有所需字母的按钮。光标将向右移动,显示屏上会显示下一个字母。

    按两次 1 可输入一个空格。

  3. 输入字母结束后,按 OK

键盘字母和数字

按键

指定数字、字母或字符

1

@ / . ‘ 1

2

A B C a b c 2

3

D E F d e f 3

4

G H I g h i 4

5

J K L j k l 5

6

M N O m n o 6

7

P Q R S p q r s 7

8

T U V t u v 8

9

W X Y Z w x y z 9

0

& + - , 0

*

*

#

#

更正号码或名称

如果输入号码或名称时出错,请按左/右箭头按钮删除上一位数字或字符。然后输入正确的数字或字符。

插入暂停

在某些电话系统中,您必须先拨接入号(例如 9),然后听取第二个拨号音。在这种情况下,必须在电话号码中插入暂停。您可在设置速拨号码时插入暂停。要插入暂停,请在输入电话号码之时在适当的地方按重拨/暂停。显示屏的相应位置处会出现一个“-”。

使用节省模式

使用省墨功能

省墨模式可使您的机器使用较少的墨粉打印每页。与普通模式相比,激活此模式可以延长墨粉盒的使用寿命,但是会降低打印质量。

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示节省炭粉,然后按 OK

  5. 按左/右箭头直到显示打开,然后按 OK

  6. 停止/清除返回就绪模式。

    [Note]

    进行 PC 打印时,也可在打印机属性中打开或关闭省墨模式。

使用节能功能

如果您长时间不使用机器,请使用此功能节能。

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示节能,然后按 OK

  5. 按左/右箭头选择所需的时间。

  6. OK 按钮保存所作的选择。

  7. 停止/清除返回就绪模式。

设置默认纸盘和纸张

可选择要用于打印作业的纸盘和纸张。

在控制面板中

设置纸张大小

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示纸张设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示纸张大小,然后按 OK

  5. 按上/下箭头选择您所需的纸盘,然后按 OK

  6. 按左/右箭头选择所需的纸张大小。

  7. OK 按钮保存所作的选择。

  8. 停止/清除返回就绪模式。

设置纸张类型

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示纸张设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示纸张类型,然后按 OK

  5. 按上/下箭头选择您所需的纸盘,然后按 OK

  6. 按左/右箭头选择所需的纸张类型。

  7. OK 按钮保存所作的选择。

  8. 停止/清除返回就绪模式。

设置纸张来源

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示纸张设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示纸张来源,然后按 OK

  5. 按左/右箭头直到显示复印纸盘传真纸盘,然后按 OK

  6. 按左/右箭头选择所需的纸盘。

  7. OK 按钮保存所作的选择。

  8. 停止/清除返回就绪模式。

在计算机中

  1. 单击 Windows 开始菜单。

  2. 对于 Windows 2000 而言,选择设置 > 打印机

    • 对于 Windows XP/2003,选择打印机和传真

    • 对于 Windows 2008/Vista 而言,选择控制面板 > 硬件和声音 > 打印机

    • 对于 Windows 7 而言,选择控制面板 > 硬件和声音 > 设备和打印机

    • 对于 Windows Server 2008 R2 而言,选择控制面板 > 硬件 > 设备和打印机

  3. 右键单击您的机器。

  4. 对于 Windows XP/2003/2008/Vista 而言,按打印首选项

    对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言,从上下文菜单中,选择打印首选项

    [Note]

    如果打印首选项项目具有 ► 标记,则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。

  5. 单击纸张选项卡。

  6. 选择纸盘及其选项(如纸张大小和类型)。

  7. OK

[Note]

如果要使用帐单纸等特殊大小的纸张,请在打印首选项中选择纸张选项卡 > 尺寸 > 编辑...(请参阅打开打印首选项)。

设置作业超时

若在一段时间内没有输入,则机器将退出当前菜单,并进入默认设置。您可以设置机器等待的时间。

  1. 按控制面板上的菜单

  2. 按左/右箭头直到显示系统设置,然后按 OK

  3. 按左/右箭头直到显示设备设置,然后按 OK

  4. 按左/右箭头直到显示作业超时,然后按 OK

  5. 使用左/右箭头或数字键盘输入时间。

  6. OK 按钮保存所作的选择。

  7. 停止/清除返回就绪模式。