本章介绍如何浏览机器的当前状态,以及设置高级机器设置的方法。使用机器的各种功能前请仔细阅读本章。
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根据选项或型号的不同,某些菜单可能不会显示。这种情况下,此功能不适用于您的机器。 |
您的机器为您提供了用于设置传真系统的各种用户可选的选项。您可以根据自己的喜好和需要更改默认设置。
要更改传真设置选项:
按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头,直到出现所需的传真设置项目,然后按
。按左/右箭头,直到出现所需的选项,然后按
。按左/右箭头,直到出现所需的状态,或者为所选选项输入数值,然后按
。需要时,重复步骤 4 到 6。
按
返回就绪模式。
选项 |
说明 |
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您可以指定尝试重拨的次数。如果您输入 0,则机器将不会重拨。 |
如果远程传真机忙,则本机器可以自动重拨。您可以设置重拨的时间间隔。 |
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您最多可以设置 5 位数的前缀。在自动拨号之前,系统先拨打此号码。这用于接入 PABX 交换系统。 |
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当电话线路质量差时,此模式可帮助确保您发送的任何传真平稳地发送到任何其他安装有 ECM 的传真机上。使用 ECM 发送传真的时间会较长。 |
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您可以将您的机器设置为打印显示传送是否成功、已发送页数等信息的确认报告。可用选项为 、 和 ,后者仅在传送失败时打印报告。 |
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该功能通过在传送报告中显示已发送的信息使用户了解已发送的传真信息。 信息的首页会转成图像文件,然后打印在传送报告上,这样用户可以看到已发送的信息。 但是,如果在发送传真时未在内存中保存数据,则不能使用此功能。 |
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该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。如果您不能访问该选项,则表明您的机器不支持此功能。 您可以将机器的拨号模式设置为音频拨号或脉冲拨号。如果您装有公用电话系统或专用分机交换 (PBX) 系统,则可能需要选择 。如果您不确定所使用的拨号模式,请联系您当地的电话公司。如果选择 ,则某些电话系统功能会无法使用。此外,拨打传真号码或电话号码的时间会较长。 |
选项 |
说明 |
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您可以选择默认传真接收模式。有关以每种模式接收传真的详细信息,请参见更改接收模式。 |
可以指定应答来电之前机器响铃的次数。 |
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此选项可使机器在接收的每页传真的底部自动打印页码、接收日期和时间。 |
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这一代码可使您从插入机器背部 EXT (分机)插槽的电话分机上接收传真。如果拿起电话分机并听到传真音,请输入此代码。出厂时此代码预设为 *9*。 |
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当接收到一份页面长度与纸盘中所装纸张的长度相同或更长的传真时,机器可缩小传真原件的大小,使其适合机器中所装纸张的大小。 如果要自动缩小收到的页面,请启用此功能。 此功能设置为 时,机器无法将传真原件缩小到一个页面上。原件会被分割并以实际大小打印在两个或多个页面上。 |
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当接收到一份页面长度与纸盘中所装纸张的长度相同或更长的传真时,您可将机器设置为从已收传真的末尾截去特定长度。机器将在一页或多页纸上打印接收到的传真,位于指定截去部分中的数据除外。 如果收到的传真中包含的页数比机器中的纸张数多,且已经启用了 ,则机器将缩小传真,使其适合现有纸张,并且不会截去任何数据。 |
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该设置是否可用取决于您所在的国家/地区。使用此功能时,如果远程站点的号码作为垃圾传真号码存储在系统内存中,则系统将不会接受来自于这些远程站点的传真。此功能用于屏蔽任何不想接收的传真。 如果启用此功能,即可访问下列选项以设置垃圾传真号码。
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此模式可使用户使用一条电话线应答多个不同的电话号码。在此菜单中,您可将机器设置为识别要应答的响铃模式。有关此功能的详细信息,请参阅使用 DRPD 模式接收传真。 |
选项 |
说明 |
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更改分辨率设置将影响所接收文档的外观。
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您可以选择默认的对比度模式,以原件的传真颜色更浅或更深。 |
对于复印输出,可预先设置多个选项。
按控制面板上的 (复印)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头,直到出现所需的复印设置项目,然后按
。按左/右箭头,直到出现所需的设置选项,然后按
。按左/右箭头,直到出现所需的设置,然后按
。根据需要重复步骤 4 到步骤 6。
按
返回就绪模式。
选项 |
说明 |
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您可以使用数字键盘输入复印份数。 |
您可以设置机器从而对复印作业排序。 有关详细信息,请参见确定复印输出的样式 。 |
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缩小或放大复印图像的尺寸。 |
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当原件包含模糊标记和深色图像时,可以调整亮度使复印件清晰易读。 |
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通过为当前复印作业选择文档类型,从而提高复印质量。 |
您可以打印有关机器配置或字体列表等内容的报告。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头,直到出现要打印的报告或列表,然后按
。要打印全部报告和列表,请选择
。出现
时按 确认打印。打印出选定的信息。
选项 |
说明 |
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此列表显示用户可选选项的状态。更改设置后可打印此列表,以确认您所作的更改。 |
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此列表显示当前存储在机器内存中的所有传真号码。 |
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此报告显示特定传真作业的传真号码、页数、作业用时、通信模式与通信结果。 您可以将机器设置为在每个传真作业之后自动打印传送确认报告(请参阅发送)。 |
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此报告显示您最近发送的传真的有关信息。 您可以将机器设置为每 50 次通信自动打印一次此报告(请参阅 发送)。 |
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此报告显示有关您最近所接收传真的信息。 |
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此列表显示当前为延迟传真所存储的文档,以及每次操作的开始时间和类型。 |
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此列表显示指定为垃圾传真号码的传真号码。要将号码添加到此列表中或从此列表中删除,请访问“垃圾传真设置”菜单(请参阅 接收)。 |
您可以有选择地清除存储在机器内存中的信息。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头,直到出现要清除的项目,然后按
。当
出现时,按 确认清除。重复步骤 4 到 5 以清除其他项目。
按
返回就绪模式。
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根据选项或型号的不同,某些菜单可能不会显示。这种情况下,此功能不适用于您的机器。 |
选项 |
说明 |
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清除存储在内存中的全部数据,并将所有设置重置为出厂默认值。 |
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将所有传真选项恢复为出厂默认值。 |
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将所有复印选项恢复为出厂默认值。 |
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将所有扫描选项恢复为出厂默认值。 |
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将所有系统选项恢复为出厂默认值。 |
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清除存储在内存中的所有传真号码。 |
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清除所有已发送传真的记录。 |
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清除所有已接收传真记录。 |