本章将介绍将原件和打印介质装入机器的方法。
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受支持的可选设备和功能可能会因型号而异。请检查型号名称。 (请参阅不同型号的功能)。 |
请勿装入小于 142 x 148 毫米或大于 216 x 356 毫米的纸张。
为了避免卡纸、打印质量不佳以及机器受损的情况出现,不得试图装入下列类型纸张。
复写纸或背面可复写的纸张
涂层纸
葱皮纸或薄纸
起皱或有折痕的纸
卷曲或光泽纸
撕裂的纸张
装入前请取下所有订书钉和回形针。
装入前请确保纸张上的胶水、油墨或修正液完全变干。
请勿装入纸张尺寸或重量不同的原件。
请勿装入书册、小册子、透明胶片或其他特殊性质的文档。
您可以使用扫描仪玻璃板或自动进纸器装入原件,以进行复印、扫描和发送传真。
确保进纸器中无任何原件。如果在进纸器中检测到原件,则其优先级会高于扫描仪玻璃板上的原件。要获得最佳扫描质量(尤其对于彩色或灰阶图像),请使用扫描仪玻璃板。
提起并打开扫描仪盖。
将原件正面朝下放置在扫描仪玻璃板上。将其与位于玻璃板左上角的定位指示对齐。
合上扫描仪盖。
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使用进纸器时,一次作业最多可以装入 40 张纸(75 g/m2 证券纸)。
请在装入原件之前将纸摞边弯折或成扇形展开,使纸张分离。
将原件正面朝上装入进纸器。确保原件纸叠底端与进纸纸盘上标记的纸张大小相符。
按照纸张大小调节进纸器宽度导板。
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如果进纸器玻璃板上积有灰尘,则会使导致印件上出现黑线。必须始终保持玻璃板清洁(请参阅清洁扫描装置)。 |
您可以在多种打印介质上打印,如:普通纸、信封、标签、透明胶片等。请务必使用符合本机使用准则的打印介质。
不符合本用户指南中所列使用准则的打印介质会引发以下问题:
打印质量差。
卡纸次数增多。
机器过早磨损。
纸张的重量、成分、纹理和湿度等特点是影响机器性能和输出质量的重要因素。选择打印材料时,请注意以下事项:
有关打印机的打印介质的类型、尺寸和重量在打印介质规格中进行了描述(请参阅打印介质规格 )。
所需打印效果:您选择的打印介质应适合您的项目。
亮度:某些打印介质较白,会打印出更清晰、更灵动的图像。
表面平滑度:打印介质的平滑度会对打印结果的清晰程度产生影响。
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使用不符合这些规格要求的打印介质可能会引起各种问题,导致需要维修。此类维修不在保修或服务协议范围内。 放入纸盘中的纸张数量可能会因所使用的介质类型而有所不同(请参阅打印介质规格 )。 |
托盘预设为 Letter 或 A4 尺寸,这取决于您所在的国家/地区。要更改大小,您需要调节纸张导板。
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用一只手按住导板锁,另一只手同时按住纸张长度导板和支撑导板。将纸张长度导板和支撑导板滑入适当的纸张大小插槽中。
请在装入纸张之前将纸摞边弯折或成扇形展开,使纸张分离。将纸张插入到纸盘中。
将纸插入纸盘后,调节支撑导板,使其轻微触及纸叠。
挤压纸张宽度导板,将它们滑动到纸盘底部标识的所需纸张大小。
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手动纸盘可放置特殊大小和类型的打印介质,如明信片、便笺卡片和信封。它适用于信头纸或彩色纸的单页打印。
如果从软件应用程序中为
选择 ,则每次打印页面都需要按 并且一次只能在手动纸盘中装入一种类型、尺寸和重量的打印介质。为了防止在打印时卡纸,在手动纸盘中还有纸张时请不要加纸。这同样适用于其他类型的打印介质。
打印介质应打印面朝上放入手动纸盘之中,顶边应先进入纸盘,同时介质应放在纸盘的中央。
始终装入指定的打印介质,以免出现卡纸和打印质量问题(请参阅打印介质规格 )。
弄平明信片、信封和标签上的任何卷曲后才能将它们装入手动纸盘。
在手动纸盘中装入纸张。
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挤压手动纸盘的纸宽导轨,将它们调整到纸张的宽度。不要过于用力压它们,否则纸张会弯曲,而导致卡纸或歪斜。
如想在应用程序中打印,请打开应用程序,然后启动打印菜单。
打开打开打印首选项)。
(请参阅按
中的 选项卡,然后选择一种适合的纸张类型。
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例如,如果您希望使用标签,请将纸张类型设置为 。 |
在纸张来源中选择
,然后按 。在应用程序中开始打印。
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如果您正打印多个页面,则请在第一页打印输出后,装入下一页,然后按 。重复这一步骤,打印每一页。 |
下表所示为各纸盘可用的特殊介质。
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当使用特殊介质时,我们建议您一次仅进一张纸。检查各纸盘的最大进纸量(请参阅打印介质规格 )。 |
类型 |
纸盘 1 |
手动纸盘 |
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(●: 支持,空白:不支持)
介质类型在
中显示。该纸张类型选项可使您设置将装入纸盘的纸张类型。该设置将出现在列表中,供您选择。这将使您获得最佳打印输出质量。否则可能会无法实现所需的打印质量。: 普通纸。如果您的机器为单色机,并且将在 60 至 90 g/m2 的纸张上打印,请选择此类型。
: 90 至 105 g/m2 的厚纸。
: 60 至 70 g/m2 的薄纸。
: 105 到 120 g/m2 的证券纸。
: 75 到 90 g/m2 的色彩背景纸。
: 90 到 163 g/m2 卡片纸。
: 120 到 150 g/m2 标签。
: 138 到 146 g/m2 的透明纸。
: 75 到 90 g/m2 信封。
: 75 到 90 g/m2 的预印纸/信头纸。
: 75 到 90 g/m2 的棉纸。
: 75 到 90 g/m2 的再生纸。
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使用再生纸做为用过的纸张时,打印输出可能会起褶皱。 |
: 70 到 90 g/m2。如果需要打印输出(如档案纸)较长一段时间,请选择此选项。
能否在信封上成功打印取决于信封的质量。
要打印信封,邮票位置在左侧,并且信封上邮票位置所在的一端首先装入打印机,然后装入手动纸盘中心。
如果用信封打印时出现起皱、折叠现象或粗黑的行,则打开后盖并将两侧的压力杆往下拉,然后尝试重新打印。在打印期间让后盖保持打开。
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选择信封时,请考虑以下因素:
重量: 信封纸的重量不得超过 90 g/m2,否则可能会卡纸。
构造: 打印之前,应先将信封放平,卷曲度应小于 6 毫米,且信封内不能有空气。
状况: 信封不应有褶皱、缺口或其他损坏。
温度: 应使用在打印期间能耐受机器热量和压力的信封。
只使用结构合理、折叠平整的信封。
请勿使用贴有邮票的信封。
请勿使用带有夹子、咬合装置、窗口、涂层内衬、自粘性封条或其他合成材料的信封。
请勿使用已破损或劣质信封。
确保信封两端的密封边一直延伸到信封角。
适宜
不适宜
对于带有剥离胶带或多个封盖,相互折叠在一起进行密封的信封,必须使用能够承受打印机大约 170°C 的熔融温度达 0.1 秒钟的胶。额外的信舌和封条会导致信封出现褶皱、折痕或卡纸现象,甚至可损坏定影器。
为获得最佳打印质量,打印位置应距信封边缘至少 15 毫米。
避免在信封接缝重叠的区域打印。
为避免损坏机器,请仅使用专门为激光打印机设计的透明胶片。
机器中使用的透明胶片必须能够耐受机器的定影温度。
从机器中取出透明胶片后,将其置于平坦的表面。
不得将未使用的透明胶片长时间搁置在纸盘中。否则,灰尘可能会堆积在透明胶片上,导致打印件上出现污点。
为避免指印弄脏透明胶片,应小心取放。
为避免褪色,请勿将打印的透明胶片长时间暴露在阳光下。
确保透明胶片无皱褶、卷曲,且边缘没有任何破损。
请勿使用与衬纸分离的透明胶片。
为了防止透明胶片粘在一起,开始打印输出时请不要将打印好的透明胶片堆放在一起。
为避免损坏机器,请仅使用专为激光打印机设计的标签。
选择标签时,请考虑以下因素:
粘合材料: 粘合材料应能够在机器的定影温度下(约 170°C)保持稳定。
布局: 只使用彼此之间没有露出衬纸的标签。标签间的空隙会让标签脱离衬纸,从而导致严重卡纸。
卷曲: 在打印之前,必须先将标签放平,在各个方向上的卷曲度都不能超过 13 毫米。
状况: 请勿使用起皱、发泡或有分离迹象的标签。
确保标签之间没有裸露的粘合材料。裸露区域可使标签在打印期间脱离,从而导致卡纸。暴露的粘合材料还会损坏机器组件。
请勿在机器上多次运行一张由多个标签组成的纸张。背胶只能通过机器一次。
请勿使用与衬纸分离的标签,以及起皱、起泡或损坏的标签。
本机器可以打印明信片、卡片和其他自定义尺寸的介质。
请勿在宽度小于 76 毫米或长度小于 127 毫米的介质上打印。
在软件应用程序中,介质页边距应至少设置为 6.4 毫米。
如果介质重量超过 160 g/m2,请尝试在后盖上打印(正面朝上)。
单面 |
双面 |
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纸盘1 |
正面朝下
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正面朝上
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手动纸盘 |
正面朝上
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正面朝下
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信头纸/预印纸必须使用耐热油墨打印,这种油墨在机器的定影温度下在 0.1 秒内不会融化、蒸发或释放出有害气体。请检查机器规格以查看定影温度(约 170°C)。
信头纸/预印纸油墨必须具有非易燃性,不得对机器辊产生不利影响。
表格和信头纸应密封存放在防潮包装内,以防在存放期间变质。
在装入信头纸/预印纸之前,请确认纸上的油墨已干。在定影过程中,湿油墨可能会从预印纸上脱落,从而降低打印质量。
在纸盘中装入纸张后,使用控制面板设置纸张大小和类型。这些设置将应用于复印和传真模式。对于计算机打印而言,请在计算机上所用的应用程序中选择纸张大小和类型(请参阅打开打印首选项)。
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从打印机驱动程序进行的设置将覆盖控制面板上的设置。 |
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按上/下箭头选择您所需的纸盘,然后按
。按左/右箭头选择所需的纸张大小。
按
按钮保存所作的选择。按
返回就绪模式。
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如果要使用账单纸等特殊大小的纸张,请在打开打印首选项)。 的 选项卡中选择 (请参阅 |
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按上/下箭头选择您所需的纸盘,然后按
。按左/右箭头选择所需的纸张类型。
按
按钮保存所作的选择。按
返回就绪模式。
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如果一次打印份数较多,出纸盘的表面可能会发烫。请勿触摸表面,且不要让儿童靠近。 |
打印页堆叠在输出支架上,输出支架可帮助对齐打印页。默认情况下,打印机将输出件送到出纸盘。要使用出纸盘,应确保后盖板关闭。
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如果您使用的是 A5 纸张,请折起出纸盘。否则,已打印的页面可能不对齐或卡纸。 |
如果您在潮湿地区使用机器,或者使用由于湿度高而受潮的打印介质,则出纸盘上的打印件可能会卷曲并且不能正确堆叠。在这种情况下,可以将机器设置为使用
功能,以便使打印件能够紧密地堆叠。但是,使用此功能会降低打印速度。按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按
返回就绪模式。