本章介绍一些常见的打印任务。
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本章中的程序主要基于 Windows XP。 |
您的打印机驱动程序支持以下标准功能:
纸张方向、大小、来源和介质类型选择。
份数。
另外,您还可以使用不同的特殊打印功能。下表列出了您打印机的驱动程序所支持的功能概况:
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某些型号或操作系统可能不支持下表中的部分功能。 |
您的机器可以通过各种 Windows 应用程序打印。打印文档的具体步骤会因您使用的应用程序而异。
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以下步骤介绍的是通过不同 Windows 应用程序进行打印所需的基本步骤。
以下
窗口适用于 Windows XP 中的记事本。您的 窗口会因您所使用的操作系统或应用程序的不同而有所差异。打开要打印的文档。
从
菜单中选择 。将显示 窗口。从
列表中选择您的机器。包括份数与打印范围在内的基本打印设置在
窗口中选择。
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要充分利用打印机驱动程序提供的打印机功能,请在应用程序的打开打印首选项)。 窗口中单击 或 来更改打印设置(请参阅 |
要开始打印作业,请在
窗口中单击 或 。如果打印作业在打印队列或打印假脱机服务中等候,请删除下列作业:
单击 Windows
菜单。对于 Windows 2000 而言,选择
> 。对于 Windows XP/2003 而言,选择
。对于 Windows 2008/Vista 而言,选择
> > 。对于 Windows 7 而言,选择
> > 。对于 Windows Server 2008 R2 而言,选择
> > 。对于 Windows 2000、XP、2003、Vista 和 2008,请双击机器。
对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言,右键单击您的打印机图标 > 上下文菜单 >
。
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如果 项目具有 ► 标记,则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。 |
在
菜单中,选择 。
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双击 Windows 任务栏中的机器图标 ( 您还可以通过按控制面板上的 取消当前作业。 |
您可以在
右上方预览您所选择的设置。打开要打印的文档。
从文件菜单选择
。将显示 窗口。从
中选择您的机器。单击
或 。从窗口的右上角单击问号,然后单击您希望了解的任何选项。然后将显示一个弹出窗口,上面显示有关驱动程序所提供选项功能的信息。
如果您希望通过键盘搜索信息,请单击
窗口中的 选项卡,然后在 选项的输入行中输入关键字。要获得有关耗材、驱动程序更新与注册等信息,请单击相关按钮。特殊打印功能包括:
您可以选择要在一张纸上打印的页数。要在一张纸上打印多页,这些页面将被缩小并按指定的顺序排列。一张纸上最多可打印 16 页。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请访问打开打印首选项)。
(请参阅单击
选项卡,在 下拉列表中选择 。在
下拉列表中,选择要在一张纸上打印的页数(2、4、6、9 或 16)。如果需要,在
下拉列表中选择页面顺序。选中
可在纸张上的每页周围打印边框。单击
选项卡,然后选择 、 和 。单击
或 ,直到退出 窗口。通过此功能,可以将单页文档打印在 4、9 或 16 张纸上,从而将其粘贴在一起拼成一张海报大小文档。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到打开打印首选项)。
(请参阅单击
选项卡,在 下拉列表中选择 。选择所需的页面布局设置。
页面布局规格:
: 文档将被放大并被分成 4 页。
: 文档将被放大并被分成 9 页。
: 文档将被放大并被分成 16 页。
选择
值。选择 选项卡右上方的单选按钮以毫米或英寸为单位指定 ,以便于将各页粘贴在一起。单击
选项卡,然后选择 、 和 。单击
或 ,直到退出 窗口。您可以将页面粘贴在一起构成一张海报。
此功能在纸张的两面打印您的文档,并对页面进行排序,以便在打印之后将纸张对折,从而生成一本手册。
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如果您想要制作一本手册,您需要在 Letter、Legal、A4、Us Folio 或 Oficio 大小的打印介质上打印。 |
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到打开打印首选项)。
(请参阅单击
选项卡,在 下拉列表中选择 。单击
选项卡,然后选择 、 和 。
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选项对于所有纸张大小均不可用。如想查找此功能的可用纸张大小,请在 选项卡上的 选项中选择可用纸张大小。 如果您选择的是一种不可用的纸张大小,则该选项可自动删除。仅选择可用纸张(无 |
单击
或 ,直到退出 窗口。打印完毕之后,折叠并装订页面。
您可以在纸张的双面进行打印,即:双面打印。打印之前,请决定文档的打印方向。您可以将 Letter、Legal、A4、US Folio 或 Oficio 大小的纸张与此功能配合使用(请参阅打印介质规格 )。
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建议不要在标签、信封或厚型纸等特殊介质上双面打印。否则会导致卡纸或损坏机器。 |
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到打开打印首选项)。
(请参阅单击
选项卡。在
部分中选择所需的装订选项。
: 此选项为装订中所使用的常规布局。
: 此选项为日历中所使用的常规布局。
单击
选项卡,然后选择 、 和 。单击
或 ,直到退出 窗口。
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如果您的机器不具有双面打印单元,则应手动完成打印作业。机器首先打印文档的每一张其他页面。之后,计算机上将显示一条信息。按照屏幕上的说明完成打印作业。 |
您可以键入您希望的比例更改文档大小,从而在打印页上缩放显示。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到打开打印首选项)。
(请参阅单击
选项卡。在
输入框中输入缩放比例。您还可以单击上/下箭头选择缩放比例。
在
中选择 、 与 。单击
或 ,直到退出 窗口。本打印机功能可使您按照任何选定的纸张大小缩放您的打印作业,而无需考虑文档大小。当您希望查看小文档的详细信息时,此功能非常有用。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到打开打印首选项)。
(请参阅单击
选项卡。从
选择您需要的纸张大小。在
中选择 、 与 。单击
或 ,直到退出 窗口。水印选项可使您在已有文档上打印文字。例如,如果您希望有大的灰色字母“草稿”或“机密”在文档的第一页或所有页上对角打印,则可以使用此功能。
本机自带多种预先定义的水印。可对其更改,您也可将新的水印添加到列表中。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到打开打印首选项)。
(请参阅单击
选项卡,然后在 下拉列表中选择所需的水印。您可以在预览图像中看到所选水印。单击
或 ,直到退出打印窗口。要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到打开打印首选项)。
(请参阅在
选项卡中,从 下拉列表选择 将显示 窗口。在
框中输入文字信息。最多可输入 256 个字符。此信息会在预览窗口中显示。如果选中
框,则水印将只打印在首页上。选择水印选项。
您可以在
区域选择字体名称、样式、尺寸与阴影,并在 区域设置水印的角度。单击
将新水印添加到 列表中。完成编辑后,请单击
或 ,直到退出 窗口。要停止打印水印,请从
下拉列表中选择 。要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到打开打印首选项)。
(请参阅单击
选项卡,在 下拉列表中选择 将显示 窗口。在
列表中选择想要编辑的水印,然后更改水印信息和选项。单击
,保存更改内容。单击
或 ,直到退出 窗口。要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到打开打印首选项)。
(请参阅单击
选项卡,在 下拉列表中选择 将显示 窗口。从
列表中选择想要删除的水印,然后单击 。单击
或 ,直到退出 窗口。叠加是指作为一种特殊文件格式存储在计算机硬盘驱动器 (HDD) 中的文字和/或图像,可以打印在任何文档上。叠加常用于替换信头纸。您可以不使用预印的信头纸,而是创建一个包含与目前信头完全相同信息的叠加。要打印一封带有您公司信头的信,您无需在机器中装入预打印的信头纸,只需在您的文档中打印信头叠加。
要使用页面叠加,您必须创建包含您徽标或图像的新页叠加。
创建或打开包含在新页叠加中所使用文本或图像的文档。使项目准确位于以叠加方式打印时您希望出现的位置。
要将文档另存为叠加,请转到打开打印首选项)。
(请参阅单击
选项卡,在 下拉列表中选择 将显示 窗口。在
窗口中单击 。在
窗口中的 框内键入名称(最多包含 8 个字符)。如果需要,请选择目标路径(默认路径为 C:\Formover)。单击
。该名称出现在 上。单击
或 ,直到退出 窗口。不打印文件。而是将其储存在您计算机的硬盘驱动器上。
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叠加文档大小必须与您使用叠加打印的文档大小相同。不要创建带水印的叠加。 |
创建叠加后,可将其在您的文档上打印。在文档上打印叠加:
创建或打开要打印的文档。
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到打开打印首选项)。
(请参阅单击
选项卡。从
下拉列表框中选择所需的叠加。如果您希望的叠加文件未在
下拉列表中出现,请从列表中选择 ,然后单击 。选择您希望使用的叠加文件。如果您已将希望使用的叠加文件存储在外部,您也可在访问
窗口时加载此文件。选择文件之后,单击
。该文件会出现在 框中,可供您进行打印。从 框中选择叠加。如有必要,请选中
框。如果该框被选中,则您每次提交文档进行打印时都会出现一个信息窗口,要求您确认是否要在文档上打印叠加。如果未选中此框,但又选择了叠加,则将会在您的文档上自动打印叠加。
单击
或 ,直到退出 窗口。所选择的叠加打印在您的文档上。
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叠加文档的分辨率必须与您使用叠加所打印文档的分辨率相同。 |
以下图形选项用于根据具体打印需求调整打印质量。
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如果该选项变为灰色或不显示,则该选项与所用的打印机语言不兼容。 |
要从您的软件应用程序更改打印设置,请转到打开打印首选项)。
(请参阅单击
选项卡。
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请参阅联机帮助,以取得 中提供的每个选项的信息。 |
: 选择 会以比正常打印浓的颜色打印文档中的文本。使用 以打印纯黑色,无论它在屏幕上以什么颜色显示。
: 允许用户突出文本和细线的边缘,以改善清晰度。
: 选择此选项可以延长墨粉盒的使用寿命,降低每页的成本,而且不会明显降低打印质量。
:选择此选项可使打印机使用较少的墨粉打印每一页。
:如果无需以省墨方式打印文档,请选择此选项。
单击
或 ,直到退出 窗口。单击 Windows
菜单。对于 Windows 2000 而言,选择
> 。对于 Windows XP/2003 而言,选择
。对于 Windows 2008/Vista 而言,选择
> > 。对于 Windows 7 而言,选择
> > 。对于 Windows Server 2008 R2 而言,选择
> > 。右键单击您的机器。
对于 Windows XP/2003/2008/Vista 而言,按
。对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言,从上下文菜单中,选择
。
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如果 项目具有 ► 标记,则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。 |
更改每个选项卡上的设置。
单击
。
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如果您希望更改各打印作业的设置,请在 中进行更改。 |
单击 Windows
菜单。对于 Windows 2000 而言,选择
> 。对于 Windows XP/2003 而言,选择
。对于 Windows 2008/Vista 而言,选择
> > 。对于 Windows 7 而言,选择
> > 。对于 Windows Server 2008 R2 而言,选择
> > 。选择您的机器。
右键单击您的机器,然后选择
。
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对于 Windows 7 和 Windows Server 2008 R2 而言 如果 项目具有 ► 标记,则您可以选择与所选打印机连接的其他打印机驱动程序。 |