本章介绍如何将本机用作传真机。
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受支持的可选设备和功能可能会因型号而异。请检查型号名称。 (请参阅不同型号的功能)。 |
您可以从计算机发送和接收传真,而无需利用该机器。
要执行此操作,必须安装
程序。安装打印机驱动程序时会安装此程序。打开要发送的文档。
从
菜单中选择 。将显示
窗口。外观可能会因应用程序的不同而略微有所差异。选择
窗口中的 。单击
或 。输入收件人的号码并选择选项。
如果您想使用封面,请勾选
。当传真成功地传输给收件人时,勾选
。单击
。
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有关 的详细信息,请单击 。 |
如果您已安装打印机驱动程序,则东芝扫描和传真管理器程序也随之安装。启动东芝扫描和传真管理器程序查询本程序信息以及已安装的驱动程序状况。您可以通过此程序更改传真设置,以及添加或删除在计算机中保存传真文档的文件夹。
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检查“将传真转发至 PC” 是否设置为 :
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打开东芝扫描和传真管理器。
从东芝扫描和传真管理器。
菜单,单击 >从东芝扫描和传真管理器中选择相应机器。
单击
。使用
来更改传真设置。设置完成时,按
。此部分介绍如何发送传真以及特殊的传送方法。
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当您放置原件时,可使用进纸器或扫描仪玻璃板(请参阅装入原件)。如果将原件同时放置在进纸器和扫描仪玻璃板上,则机器将先读取位于进纸器(其扫描优先级更高)上的原件。 |
在某些国家/地区,法律规定发送者必须在发送的任何传真上标注自己的传真号码。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。用数字键盘输入您的姓名或公司名称。您可以使用数字键盘输入字母数字字符,按下按钮 1 可以输入特殊符号。有关如何输入字母数字字符的详细信息,请参见使用数字键盘输入字符。
按
保存 ID。按左/右箭头直到显示
,然后按 。使用数字键盘输入传真号码,然后按
。按
返回就绪模式。
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此方法为使用控制面板上的
发送传真。按控制面板上的 (传真)。
将原件正面朝上装入进纸器,或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。
调整分辨率和暗度,使之满足传真需要(请参阅调整文档设置)。
按控制面板上的
,或拿起话筒。使用控制面板上的数字键盘输入传真号码。
在听到远程传真机发出高音调的传真信号时,按
。
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如果要取消传真作业,请在发送过程中随时按 。 |
成功发送完原件的最后一页之后,机器会发出蜂鸣音,然后返回就绪模式。
如果在发送传真的过程中出错,则显示屏上会显示错误消息。有关错误消息及其含义的列表,请参见了解显示屏消息。如果您收到错误消息,可按 清除该消息,然后再次尝试发送传真。
您可以将机器设置为在每次完成发送传真时自动打印确认报告。有关详细信息,请参见自动打印已发送传真报告。
如果发送传真时被叫号码正忙或无应答,则机器会按出厂默认设置每 3 分钟自动重拨该号码,最多可重拨 7 次。
当显示屏显示
时,按 可重拨该号码,而无需等待。要取消自动重拨,请按 。要更改两次重拨之间的时间间隔和重拨次数(请参阅更改传真设置选项)。
要重拨最后呼叫的号码,请执行下列操作:
按控制面板上的
。当将原件装入进纸器时,机器将自动开始发送。
如果将原件放置在扫描仪玻璃板上,请选择
添加另一页。装入另一原件,然后按 。完成后在出现 提示时选择 。您可以使用“多路发送”功能,将传真发送到多个目标。原件会自动存储在内存之中,然后发送到远程站点。发送之后,原件会自动从内存中清除。不能使用此功能发送彩色传真。
按控制面板上的 (传真)。
将原件正面朝上装入进纸器,或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。
调整分辨率和暗度,使之满足传真需要(请参阅调整文档设置)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。输入首台接收传真机的号码,然后按
。您可以按速拨号码或使用设置地址薄。
按钮选择组拨号码。有关详细信息,请参见输入第二个传真号码,然后按
。显示屏要求您输入发送文档的另一个传真号码。
要输入更多传真号码,请在
出现时按 ,并重复步骤 7 和 8。您最多可以添加 10 个目标。按
开始将扫描的原始数据存储到内存。
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输入组拨号码之后,就不能再输入其他组拨号码了。 |
输入完传真号码后,按左/右箭头在
提示下选择 ,然后按 。如果将原件放置在扫描仪玻璃板上,请选择
以添加其他页。装入另一原件,然后按 。完成后在出现
提示时选择 。机器开始按输入顺序将传真发送到您输入的号码。
当您离开时您可以将机器设置为稍后发送传真。不能使用此功能发送彩色传真。
按控制面板上的 (传真)。
将原件正面朝上装入进纸器,或将单份原件正面朝下放在扫描仪玻璃板上。
调整分辨率和暗度,使之满足传真需要(请参阅调整文档设置)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。输入接收传真机的号码,然后按
。您可以按速拨号码或使用设置地址薄。
按钮选择组拨号码。有关详细信息,请参见显示屏要求您输入发送文档的另一个传真号码。
要输入更多传真号码,请在
出现时按 ,并重复步骤 7。您最多可以添加 10 个目标。
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输入组拨号码之后,就不能再输入其他组拨号码了。 |
输入完传真号码后,按左/右箭头在
提示下选择 ,然后按 。输入您所需的作业名称,然后按 OK。
有关如何输入字母数字字符的详细信息,请参见使用数字键盘输入字符。
如果无需指定名称,则跳过此步骤。
使用数字键盘输入时间,然后按 OK。
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如果设定的时间早于当前时间,机器会在第二天的该时间发送传真。 |
在发送之前,原件会被扫描到内存中。
如果将原件放置在扫描仪玻璃板上,请选择
以添加其他页。装入另一原件,然后按 。完成后在出现
提示时选择 。机器返回就绪模式。显示屏提醒您现在处于就绪模式,以及已设置延迟传真。
您可以将其他文档添加到保存在内存中的延迟传真作业。
装入要添加的原件并调整文档设置。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头,直到出现所需的传真作业,然后按
。完成后在出现
提示时选择 。机器将原件扫描到内存中。按
返回就绪模式。当需要在预定操作之前发送高优先级的传真时,使用此功能。原件会扫描到内存中,并在当前操作结束时立即传送。此外,在站点之间(例如,向站点 A 的传送结束之后,在向站点 B 传送开始之前)或在重拨操作之间,优先级传送将中断向多个目标发送。
本部分介绍接收传真的方式,以及可用的特殊接收方法。
您的机器在出厂时预设为
模式。在接收传真时,机器以指定的响铃次数应答来电,并自动接收传真。但是如果您希望将传真模式更改为其他模式,请执行以下步骤:按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头,直到出现所需的传真接收模式。
: 应答传真来电,并立即进入传真接收模式。
: 依次按 和 接收传真。如果您的机器具有话筒,则您可以拿起话筒接收传真。
: 在应答机连接到您的机器时使用。您的机器将应答来电,呼叫者可以在应答机上留言。如果传真机在线检测到传真音,则机器将自动切换为传真模式以接收传真。
按
保存您的选择。按
返回就绪模式。
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要使用此模式,必须将应答机连接到本机背面的 EXT(分机)插槽(请参阅后视图)。
如果呼叫者留言,则应答机通常会存储该信息。如果机器在线检测到传真音,则自动开始接收传真。
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当您使用连接到机器背部的 EXT(分机)插槽的电话分机时,此功能效果最佳。您在电话分机上可以接收通话方的传真,无需走到传真机旁。
当您在分机上接到通话并听到传真音时,请在分机上按 *9* 键。机器即开始接收传真。
请依次缓慢按下按钮。如果仍然听到远程机上发出传真音,请再次按下 *9*。
*9* 为出厂时预设的接收代码。第一个和最后一个星号固定不变,但您可以将中间的数字更改为任意数字。有关更改代码的详细信息,请参见更改传真设置选项。
特色振铃是一种电话公司服务,通过该服务用户能够使用一条电话线接听来自于几个不同电话号码的来电。呼叫方用来呼叫您的特殊号码由不同的响铃方式识别,由长短铃声的不同组合组成。此功能通常由提供应答服务的工作人员使用,他们负责接听多个不同客户的电话,并且需要知道呼叫者拨打的号码,以便恰当地接听电话。
使用特色振铃模式检测 (DRPD) 功能时,传真机可以识别您指定的应答振铃模式。除非您进行了修改,否则此振铃模式会继续作为传真呼叫识别和应答,其他所有振铃模式则将转至电话分机或插入 EXT(分机)插槽的应答机。您可以随时轻松地暂停或更改 DRPD。
使用 DRPD 选项之前,必须由电话公司在您的电话线路上安装特色振铃服务。如果设置 DRPD,您需要在您的地点使用另一根电话线,或者有人从外面拨打您的传真号码。
设置 DRPD 模式的方法:
按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。显示屏上会出现
。从另一部电话拨打您的传真号。不必使用传真机进行呼叫。
当传真机开始响铃时,不要应答呼叫。传真机需要多次响铃才能识别该模式。
当机器完成识别过程后,显示屏将显示
。如果 DRPD 设置失败,则会出现 。出现 DRPD 时,按“确定”,然后从步骤 6 开始。
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您可能需要防止未经授权的人员查看接收的传真。您可以打开“安全接收”模式,禁止机器在无人照看时打印接收到的传真。在“安全接收”模式下,接入的所有传真均被存储到内存中。当停用此模式时,机器将打印出存储的所有传真。
按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。输入您希望使用的四位数的密码,然后按
。
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您可以不设置密码而激活“安全接收”模式,但这样无法保护您的传真。 |
再次输入密码进行确认,然后按
。按
返回就绪模式。以“安全接收”模式接收传真时,您的机器会将其存储到内存中并显示
,让您知道已接收到传真。开始传真之前,根据您原件的状态更改下列设置,以获得最佳质量。
使用基于文本的典型原件时,默认文档设置可以产生良好的传真效果。但在发送质量低劣的或含有照片的原件时,可以调整分辨率以获得更高质量的传真效果。
按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头,直到出现所需的选项,然后按
。按
返回就绪模式。下表所示为不同原件文档类型建议使用的分辨率设置:
模式 |
建议的文档类型: |
|||
---|---|---|---|---|
|
字符为正常大小的原件。 |
|||
含有小字符或细线的原件,或使用点阵式打印机打印的原件。 |
||||
含有非常精细内容的原件。仅当与您通信的机器也支持“超精细”分辨率的情况下,才能启用 模式。
|
||||
含有灰色阴影或照片的原件。 |
||||
带有颜色的原件。启用发送彩色传真的两个必备条件是:对方传真机支持彩色传真接收,并且您采用手动方式发送传真。在此模式下,内存传送不可用。 |
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分辨率设置适用于当前传真作业。要更改默认设置,请参见更改默认设置。 |
可以选择原件的暗度等级。
按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头,直到出现所需的选项,然后按
。按
返回就绪模式。
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暗度设置适用于当前传真作业。要更改默认设置,请参见更改默认设置。 |
您可以将机器设置为通过传真将收到的或已发传真转发到其它目的地。如果您不在办公室但必须接收传真,则该功能可能会有用。
您可以将机器设置为将已发的每个传真转发到其他目标。
按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。输入传真将要发送到的传真机号码,然后按
。按
返回就绪模式。随后发送的传真将被转发至指定传真机。
使用该功能,您可以将收到的每个传真转发到另一个目标。当机器接收传真时,传真先储存在内存中,然后机器将其发送到已设置的目标。
按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头,直到出现
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。要将机器设置为在转发传真完毕后打印传真,请选择
。输入传真将要发送到的传真机号码,然后按
。使用左/右箭头或数字键盘输入开始时间,然后按
。使用左/右箭头或数字键盘输入结束时间,然后按
。按
返回就绪模式。随后接收的传真将被转发至指定传真机。
您可以在
中设置最常用的传真号码。您的机器可提供下列设置 的功能:
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开始存储传真号码之前,请确保您的机器处于“传真”模式。 |
速拨号码中最多可以存储 200 个常用传真号码。
按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。输入一个介于 0 和 199 之间的速拨号码,然后按
。如果您选择的号码中已经存储了条目,则显示屏会显示该信息,以便您进行更改。要使用另一个速拨号码开始,请按
。输入您需要的名称,然后按
。有关如何输入字母数字字符的详细信息(请参阅使用数字键盘输入字符)。
输入您需要的传真号码,然后按
。按
返回就绪模式。按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。输入要编辑的速拨号码,然后按
。更改名称,然后按
。更改传真号码,然后按
。按
返回就绪模式。发送传真时,如果提示您输入目的地号码,请输入存储了所需号码的速拨号码。
对于一位数(0-9)的速拨号码,请按住数字键盘上相应的数字按钮。
如果是两位数或三位数的速拨号码,则按首位按钮,然后按住末位按钮。
您还可以通过按地址簿在内存中搜索条目(请参阅在地址薄中搜索条目)。
如果您经常将同一文档发送到多个目标,则可以组合这些目标,并将置于一个组拨号码下。然后您可以使用组拨号码将文档发送至组内的所有目标。使用目标的现有速拨号码,最多可以设置 100(0 到 99)个组拨号码。
按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。输入 0 到 99 之间的一个组拨号,然后按
。如果您选择的号码中已经存储了条目,则显示屏会显示该信息,以便您进行更改。
输入您需要的名称,然后按
。有关如何输入字母数字字符的详细信息(请参阅使用数字键盘输入字符)。
输入您需要的速拨名称中的前几个字母。
按左/右箭头,直到出现所需的名称和号码,然后按
。在
提示中,当 出现时按 。重复步骤 7 将其他速拨号码纳入组中。
完成后,按左/右箭头在
提示中选择 ,然后按 。按
返回就绪模式。按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。输入需要编辑的组拨号码,然后按
。输入您希望编辑的名称并按
。输入您需要添加或删除的速拨名称中的前几个字母。
按左/右箭头,直到出现所需的名称和号码,然后按
。如果您输入了新的速拨号码,则将出现
如果您输入存储在组中的速拨号码,则将出现
按
添加或删除号码。当
出现时按 添加或删除更多号码,然后重复步骤 7 和 8。完成后,按左/右箭头在
提示中选择 ,然后按 。按
返回就绪模式。搜索内存中的号码可采用两种方法。您可以依次从 A 扫描到 Z,也可以通过输入与号码相关名称的前几个字母进行搜索。
按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头,直到出现需要的名称和号码。您可以按照字母顺序向上或向下搜索整个内存。
按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头直到显示
,然后按 。输入您需要名称的前几个字母。
按左/右箭头,直到出现需要的群组拨号的名称和号码。
按控制面板上的 (传真)。
按控制面板上的
。按左/右箭头直到显示
,然后按 。按左/右箭头,直到出现所需的选项,然后按
。按左/右箭头,直到出现所需的搜索方法,然后按
。选择
,可通过扫描 中的所有条目来搜索所需条目。选择
,以便按照名称的前几个字母搜索条目。按左/右箭头,直到出现所需的名称,然后按
。或者输入前几个字母。按左/右箭头,直到出现所需的名称,然后按
。当
出现时按 以确认删除。按
返回就绪模式。