如果您是第一次使用或还未使用过模板方式导入数据的,请根据需要下载
模板。
外籍人员正常工资薪金收入明细表适用“外籍人员(包括华侨、香港、澳门、台湾同胞)在境内工作期间取得的正常按月发放的工资薪金”的情况填写。
基本操作主要包括:导入、修改、删除、保存、查找、打印、导出、高级、关闭。
1)导入:本系统对所有报表提供了从外部文件导入报表数据的功能,导入有两种方式,第一种方式为从第三方的软件如财务软件导出报表信息,然后对报表信息根据本系统的要求进行整理后导入到本系统中。第二种方式为使用本系统提供的Excel模板填写报表信息,然后将Excel文件导入到本系统中。
从第三方软件获取报表信息:
第一步:从财务软件中将正常工资薪金等收入数据直接导出,可以导出为Txt格式或Excel格式。
第二步:在本系统中导入正常工资薪金等收入数据,单击工具栏中的“导入”按钮,然后在弹出窗口中,选中“从外部数据导入生成”选项,然后单击[浏览]按钮选择外部文件。
第三步:确认无误后单击[确定]按钮。
第四步:将外部文件中的列与本系统正常工资薪金等收入明细表要求显示的项目进行对应。
第五步:单击[导入]按钮完成从外部文件完成报表数据的导入。
2)修改:每张报表在填写了以后,如果要修改人员收入信息,可以有两种方法。
a.鼠标双击要修改的记录,在修改窗口中修改。
b.选中该记录后单击[修改]按钮,在出现的修改窗口中修改。
3)删除:如果要删除人员收入信息,只要在选中该记录后单击[删除]按钮。
4)保存:每张报表在数据信息录入过程中,每录入完一条数据系统都会自动保存。
5)查找:系统针对每张报表分别提供了各种查询条件,便于进行查询。① 在进入每张报表的填写功能时,系统默认是不显示查找条件的,您需要单击[查找]按钮才能显示查找条件。② 单击[查找]按钮,可以按一个单独条件,或是多个组合条件进行查询。
6)打印、导出:在查找到相应信息后单击[打印]或[导出]按钮,可以将当前查找到的本明细表中的纳税人收入信息打印或导出。导出文件的格式为txt或xls。
7)高级设置
a.自定义显示列:您可以根据自己不同的要求,设置报表显示时,需要显示哪些列,不需要显示哪些列;打“√”选中的列表示需要在报表中显示;[全部选择]和[全部取消]按钮提供给您快速选中或取消选中全部列的操作。
b.编辑整列:如果要对某一列的数据一次性进行修改,如修改“准予扣除的捐赠额”,只需在编辑窗口中选择要编辑的列后输入该列修改后的数值即可;选中“只修改所选行列值”项时,系统只修改选中行的“准予扣除的捐赠额”列数据。 c.整月数据清除:可以一次性清除整月的报表数据。
1、扣缴义务人可以多次导入收入明细数据,多次导入时对于当前已经存在的信息时系统会以最后一次导入的数据为准并覆盖之前已导入数据。
2、在单击[添加]按钮弹出的页面中,鼠标悬停在每个标签栏目上,会显示出此栏目的 填表说明,以帮助更准确的填写数据。
3、如果您当月还没有生成过外籍人员正常工资薪金数据,那么您将看到如一个提示信息,询问您是否要使用自动导入外籍人员正常工资薪金数据向导,建议您单击[确定]按钮使用该向导。点击[确定]按钮后,会显示三种填写方法,您可以根据实际情况进行选择。
方法一:根据以前月份同类明细表信息进行编辑时,先选中“复制历史数据”选项,然后选择月份,系统自动调出之前月份的本报表,最后根据本月的收入数据再进行个别的修改。
方法二:从外部TXT或XLS文件导入报表数据。单击[浏览]按钮选择外部数据文件后开始导入。
方法三:按所有纳税人逐条列出其收入信息,但收入数据全为零,需要您手工修改。
如果您当月已生成过外籍人员正常工资薪金数据,那么在进入本功能后系统自动显示报表数据。
4、本报表中“工资薪金所得总额”和“免税所得”两项,在填写时需要双击该两列后分别填写“附表一 外籍人员境内外工资薪金所得明细表”和“附表二 外籍人员免税收入明细表”。