0、抬头

如果您是第一次使用或还未使用过模板方式导入数据的,请根据需要下载模板

1、业务办理范围

您现在使用的是简易模式,此模式可以登记包括从扣缴义务人处取得所得的所有雇员、非雇员、股东/投资者等纳税人的基础信息。若您单位还需要登记外籍人员信息,请先到设置中心->报表填写模式将模式设置成标准模式。

2、场景描述

1)如果您单位员工信息较少,或者已经有员工信息,需临时增加人员时,在界面单击[添加]按钮,在弹出窗口中录入纳税人信息。
2)如果您单位员工较多,单个录入比较麻烦,不用担心,本功能中除了前面讲的手工增加纳税人外,还可以从外部导入纳税人信息,导入方式有两种。
第一种方式为从第三方的软件如财务软件导出纳税人信息,然后对纳税人信息根据本系统的要求进行整理后导入到本系统中。
第二种方式为使用本系统提供的Excel模板填写纳税人信息,然后将Excel文件导入到本系统中。
从第三方软件获取纳税人信息:
a.从第三方软件如财务软件中导出纳税人信息,可以导出Txt或Excel格式的文件。
b.导入Txt或Excel格式文件的纳税人信息到本系统中。
第一步:单击[导入]按钮,选择导入文件。
第二步:将外部Excel文件中的列与本系统中纳税人信息显示的项目进行对应。
第三步:单击[导入]按钮完成从外部文件的导入。

3、特别提醒

1.扣缴义务人可以多次导入纳税人信息,多次导入时对于当前已经存在的信息系统不进行处理,但会给出相应的提示信息,对于当前不存在的信息则会继续导入到系统中。
2.在人员信息录入中,“姓名”要严格按照证件上的姓名进行录入,以免以后员工自行办理业务时(如申请完税证明)出现身份证件信息不一致导致无法办理。
3.在员工信息列表页面,鼠标悬停在“姓名”列上可以展示纳税人识别号、证件类型、性别、是否残疾孤老等信息,悬停在“是否股东、投资者”列上(并且值为是)时可以展示出公司股本总额和个人投资额等信息;
4.如果您觉得列表信息过少,可点击【高级】选择下面的自定义显示列,并选择所想显示的栏目。设置好后,页面自动按设置的栏目显示信息。
5.在单击[添加]按钮弹出的页面中,鼠标悬停在每个标签栏目上,会显示出此栏目的填表说明,以帮助更准确的填写数据。
6.在使用模板导入时,如果同时有国内人员和外籍人员,可以在同一模板填写好信息后,一次导入,软件会自动将国内人员和外籍人员分开。导入成功后通过点击国内人员和外籍人员页进行查看导入信息。