如果您是第一次使用或还未使用过模板方式导入数据的,请根据需要下载
模板。
您现在使用的是简易模式,简易模式只能扣缴正常工资薪金所得,若您单位还需要扣缴其他所得项目的,请先到设置中心->报表填写模式将模式设置成标准模式。
正常工资薪金收入明细表适用“个人因任职或受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴补贴以及与任职或受雇有关的其他所得,包括现金、实物和有价证券填写”的情况填写。
基本操作主要包括:添加、修改、删除、保存、查询、导入、导出、打印、高级、关闭。
1)添加:点击添加可以进行报表手工录入填写
2)修改:每张报表在填写了以后,如果要修改人员收入信息,可以有两种方法。
a.鼠标双击要修改的记录,在修改窗口中修改。
b.选中该记录后单击[修改]按钮,在出现的修改窗口中修改。
3)删除:如果要删除人员收入信息,只要在选中该记录后单击[删除]按钮。
4)保存:每张报表在数据信息录入过程中,每录入完一条数据系统都会自动保存。
5)查询:系统针对每张报表分别提供了各种查询条件,便于进行查询。① 在进入每张报表的填写功能时,系统默认是不显示查找条件的,您需要单击[查找]按钮才能显示查找条件。② 单击[查找]按钮,可以按一个单独条件,或是多个组合条件进行查询。
6)导入:本系统对所有报表提供了从外部文件导入报表数据的功能,导入有三种方式,第一种方式为使用本系统提供的Excel模板填写报表信息,然后将Excel文件导入到本系统中。 第二种方式为从历史数据中进行复制,第三种方式为手工录入数据,系统会自动生成所有状态为正常的人员零收入数据。
7)打印、导出:在查找到相应信息后单击[打印]或[导出]按钮,可以将当前查找到的本明细表中的纳税人收入信息打印或导出。导出文件的格式为txt或xls。
8)高级设置
a.自定义显示列:您可以根据自己不同的要求,设置报表显示时,需要显示哪些列,不需要显示哪些列;打“√”选中的列表示需要在报表中显示;[全部选择]和[全部取消]按钮提供给您快速选中或取消选中全部列的操作。
b.编辑整列:如果要对某一列的数据一次性进行修改,如修改“其它免税所得”,只需在编辑窗口中选择要编辑的列后输入该列修改后的数值即可;选中“只修改所选行列值”项时,系统只修改选中行的“其它免税所得”列数据。
c.整月数据清除:可以一次性清除整月的报表数据。
d.生成零工资:为当前所得月份中没有正常工资薪金记录的正常雇员添加零工资记录
1、扣缴义务人可以多次导入收入明细数据,多次导入时对于当前已经存在的信息时系统会以最后一次导入的数据为准并覆盖之前已导入数据。
2、在单击[添加]按钮弹出的页面中,鼠标悬停在每个标签栏目上,会显示出此栏目的 填表说明,以帮助更准确的填写数据。
3、如果您当月还没有生成过正常工资薪金数据,那么您将看到如一个提示信息,询问您是否要使用自动导入正常工资薪金数据向导,建议您单击[确定]按钮使用该向导。点击[确定]按钮后,会显示三种填写方法,您可以根据实际情况进行选择。
方法一:根据以前月份同类明细表信息进行编辑时,先选中“复制历史数据”选项,然后选择月份,系统自动调出之前月份的本报表,最后根据本月的收入数据再进行个别的修改。
方法二:从外部TXT或XLS文件导入报表数据。单击[浏览]按钮选择外部数据文件后开始导入。
方法三:按所有纳税人逐条列出其收入信息,但收入数据全为零,需要您手工修改。
如果您当月已生成过正常工资薪金数据,那么在进入本功能后系统自动显示报表数据。
4、费用扣除标准:系统已根据贵单位在税局进行登记时的国标行业自动标识是否为特定行业,请对根据您单位的实际情况选择税率。