В данной главе описываются наиболее распространенные операции печати.
В главу входят указанные ниже разделы.
![]() |
|
Операции, приведенные в данной главе, в основном предназначены для выполнения в среде Windows XP. |
Драйверы принтера поддерживают следующие стандартные функции:
выбор ориентации бумаги, размера, источника и типа материала для печати;
выбор количества копий.
Кроме того, поддерживается множество специальных функций печати. В приведенной ниже таблице перечислены функции, поддерживаемые драйверами принтера.
![]() |
|
Некоторые модели или операционные системы могут не поддерживать отдельные функции из приведенной ниже таблицы. |
Функция |
Windows |
---|---|
Выбор качества печати |
● |
Печать плакатов |
● |
Печать нескольких страниц на одном листе |
● |
Печать брошюр (ручная подача) |
● |
Печать по размеру страницы |
● |
Уменьшение и увеличение размеров печати |
● |
Другой источник для первой страницы |
● |
Водяной знак |
● |
Наложение |
● |
Двусторонняя печать (в ручном режиме) |
● |
(●: поддерживается, пустое поле: не поддерживается)
Устройство позволяет печатать из различных приложений в системах Windows, Macintosh или Linux. Порядок действий при печати документа зависит от используемого приложения.
![]() |
|
|
Ниже описаны основные действия, которые необходимо выполнить для печати из различных приложений системы Windows.
![]() |
|
Основы печати в системе Mac OS (см. Печать в Macintosh). Основы печати в системе Linux (см. Печать в операционной системе Linux). |
Окно
приведено для программы «Блокнот» из системы Windows XP. Вид окна может различаться в зависимости от используемых операционной системы и приложения.Откройте документ, который необходимо распечатать.
Выберите пункт
в меню . Откроется окно .Выберите нужное устройство из списка
.В окне
находятся основные настройки печати: число копий и диапазон страниц для печати.
![]() |
|
Чтобы воспользоваться функциями драйвера принтера, нажмите кнопку Доступ к настройкам печати). или в окне приложения . После этого можно изменить параметры печати (см. |
Чтобы приступить к печати, нажмите
или в окне .Если задание печати находится в очереди или буфере, его можно отменить указанным ниже образом.
В системе Windows откройте меню
.В системе Windows 2000 последовательно выберите пункты
> .В системе Windows XP или Windows Server 2003 выберите пункт
.В системе Windows Server 2008 или Windows Vista последовательно выберите пункты
> > .В системе Windows 7 последовательно выберите пункты
> > .В системе Windows Server 2008 R2 последовательно выберите пункты
> > .В системе Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 или Windows Vista дважды щелкните по названию устройства.
В Windows 7 и Windows Server 2008 R2 щелкните по значку принтера правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт
.
![]() |
|
Если элемент обозначен меткой ►, для выбранного принтера можно выбрать другие драйверы. |
В меню
выберите пункт .
![]() |
|
Кроме того, открыть это окно можно, дважды щелкнув по значку устройства ( Отменить текущее задание также можно, нажав кнопку |
Выбранные параметры можно посмотреть в верхнем правом углу окна
.Откройте документ, который необходимо распечатать.
Выберите пункт
в меню «Файл». Откроется окно .Выберите нужное устройство из списка
.Нажмите
или .Параметр , присутствующий на всех вкладках настроек, кроме , позволяет сохранить текущие настройки для дальнейшего использования.
Для того чтобы сохранить набор настроек
, выполните указанные ниже действия.Выполните нужные настройки на каждой вкладке.
Введите имя нового набора настроек в поле
.Нажмите кнопку
. При сохранении набора настроек сохраняются все текущие настройки драйвера.При нажатии кнопки
кнопка изменится на . Выберите дополнительные параметры и нажмите кнопку . Выбранные параметры будут добавлены в созданные .Для того чтобы применить сохраненный набор настроек, выберите его из выпадающего списка
. После этого настройки печати принтера изменяются в соответствии с выбранным набором.Чтобы удалить сохраненный набор параметров, выберите его в раскрывающемся списке
и нажмите кнопку .Для восстановления исходных параметров драйвера принтера выберите пункт
из раскрывающегося списка .Щелкните по знаку вопроса в правом верхнем углу окна и выберите интересующий вас параметр. На экране откроется всплывающее окно с информацией о функции, выполняемой выбранным параметром, которая обеспечивается драйвером.
Для поиска информации по ключевым словам откройте вкладку
в окне и введите ключевое слово в строку ввода параметра . Для получения информации о материалах, обновлении драйвера, регистрации и т. д. нажимайте соответствующие кнопки.Ниже перечислены специальные функции печати.
На одном листе бумаги можно распечатать несколько страниц. При этом страницы уменьшаются и располагаются в указанном порядке. На одной стороне листа можно распечатать до 16 страниц.
Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.На вкладке
выберите пункт в раскрывающемся списке .Укажите количество страниц на листе (2, 4, 6, 9 или 16) в раскрывающемся списке
.При необходимости выберите порядок страниц в раскрывающемся списке
.Если нужно печатать рамки вокруг каждой страницы на листе, установите флажок
.Перейдите на вкладку
и выберите , и .Нажимайте кнопку
или до выхода из окна .Эта функция позволяет распечатать один документ на 4, 9 или 16 листах бумаги. Такие листы можно склеить для получения плаката.
Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.На вкладке
выберите пункт в раскрывающемся списке .Выберите нужный макет страницы.
Характеристики макета
: документ увеличен и поделен на 4 страницы.
: документ увеличен и поделен на 9 страниц.
: документ увеличен и поделен на 16 страниц.
Выберите значение
. Укажите в миллиметрах или дюймах с помощью переключателя в верхнем правом углу вкладки , чтобы упростить склеивание листов.Перейдите на вкладку
и выберите , и .Нажимайте кнопку
или до выхода из окна .Для того чтобы получить плакат, склейте листы бумаги.
Эта функция позволяет распечатывать документы на обеих сторонах листов бумаги и упорядочивать страницы таким образом, чтобы бумагу можно было сгибать пополам для создания брошюры.
![]() |
|
Печать брошюр возможна на материалах формата Letter, Legal, A4, US Folio или Oficio. |
Для изменения настроек печати из приложения откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.На вкладке
выберите пункт в раскрывающемся списке .Перейдите на вкладку
и выберите , и .
![]() |
|
Пункт доступен не для всех размеров бумаги. Посмотреть, какие размеры бумаги доступны для этой функции, можно в пункте на вкладке .Неверно выбранный размер бумаги может быть автоматически отменен. Выбирайте только доступные типы бумаги (без знаков |
Нажимайте кнопку
или до выхода из окна .После завершения печати согните и прошейте страницы.
Можно печатать на обеих сторонах листа бумаги. Такой режим называется дуплексным. Перед началом печати задайте ориентацию документа. Двусторонняя печать поддерживается для следующих форматов бумаги: Letter, Legal, A4, US Folio или Oficio (см. Спецификации материалов для печати).
![]() |
|
|
Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.Откройте вкладку
.В разделе
выберите вариант переплета.
: этот вариант наиболее часто используется для книжных переплетов.
: этот вариант наиболее часто используется для календарей.
Перейдите на вкладку
и выберите , и .Нажимайте кнопку
или до выхода из окна .
![]() |
|
Если устройство не оснащено модулем двусторонней печати, задание печати придется выполнять вручную. Сначала документ будет напечатан через одну страницу на одной стороне бумаги. После этого на компьютере отобразится сообщение. Завершите печать, следуя инструкциям на экране. |
Размер печатаемого документа можно изменить в обе стороны, указав новый размер в процентах от исходного.
Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.Откройте вкладку
.Укажите коэффициент масштабирования в поле ввода
.Коэффициент масштабирования можно также выбрать с помощью стрелок «вверх» и «вниз».
Выберите
, и в окне .Нажимайте кнопку
или до выхода из окна .Эта функция позволяет печатать документ на бумаге любого размера вне зависимости от его размеров. Она может быть полезна в том случае, если нужно рассмотреть мелкие детали небольшого документа.
Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.Откройте вкладку
.Выберите нужный размер бумаги в меню
.Выберите
, и в окне .Нажимайте кнопку
или до выхода из окна .Водяные знаки печатаются как текст поверх собственного содержимого документа. Например, можно напечатать текст «ЧЕРНОВИК» или «СЕКРЕТНО» большими серыми буквами по диагонали на первой или на всех страницах документа.
Существует несколько предустановленных водяных знаков, входящих в комплект поставки устройства. Можно изменить их или добавить в список новые водяные знаки.
Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.Откройте вкладку
и выберите водяной знак в списке . Водяной знак появится на изображении для предварительного просмотра.Нажимайте кнопку
или , пока не закроется окно печати.Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.На вкладке
выберите пункт в раскрывающемся списке . Откроется окно .Введите текст в поле
. Можно ввести не более 256 символов. Текст появится в окне предварительного просмотра.Если установлен флажок
, водяной знак печатается только на первой странице документа.Задайте параметры водяного знака.
В области
можно выбрать название, начертание, размер и оттенок шрифта, а в области — угол наклона текста.Нажмите кнопку
для добавления водяного знака в список .Окончив работу с водяным знаком, нажимайте на кнопку
или , пока окно не будет закрыто.Если водяные знаки не требуются, выберите пункт
в списке .Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.На вкладке
выберите пункт в раскрывающемся списке . Откроется окно .Из списка
выберите водяной знак, текст или параметры отображения которого необходимо изменить.Для сохранения изменений нажмите кнопку
.Нажимайте кнопку
или до выхода из окна .Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.На вкладке
выберите пункт в раскрывающемся списке . Откроется окно .В списке
выберите водяной знак и нажмите кнопку .Нажимайте кнопку
или до выхода из окна .Наложение — это текст или изображение, которое хранится на жестком диске компьютера в виде файла особого формата. Наложения могут печататься вместе с любым документом. Наложения часто используются вместо готовых форм и фирменных бланков. Вместо заранее напечатанных бланков можно создать наложение, содержащее точно такую же информацию, как фирменный бланк. Для того чтобы распечатать письмо на фирменном бланке компании, не нужно загружать бланки в устройство.
Для того чтобы использовать наложение, содержащее логотип или изображение, его необходимо создать.
Откройте или создайте документ, содержащий текст или изображение для нового наложения. Расположите текст и изображение так, как они должны отображаться в наложении.
Для сохранения документа в качестве наложения откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.На вкладке
выберите пункт в раскрывающемся списке . Откроется окно .В окне
нажмите .В окне
в поле введите имя длиной не более восьми знаков. При необходимости укажите путь к файлу (по умолчанию используется путь C:\Formover).Нажмите
. Новое имя появится в поле .Нажимайте кнопку
или до выхода из окна .Файл не выводится на печать. Вместо этого он сохраняется на жестком диске компьютера.
![]() |
|
Размер наложения должен совпадать с размером документа, печатаемого вместе с наложением. Не создавайте наложений с водяными знаками. |
После создания наложения его можно распечатать вместе с документом. Для этого выполните указанные ниже действия.
Создайте или откройте документ, который необходимо распечатать.
Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.Откройте вкладку
.Выберите наложение в раскрывающемся списке
.Если нужный файл наложения в списке
отсутствует, нажмите кнопку , а затем — кнопку . Выберите файл наложения, которое вы хотите использовать.Если файл наложения сохранен на внешнем носителе, его можно также загрузить с помощью диалогового окна
.После выбора файла нажмите кнопку
. Файл появится в окне . После этого файл можно использовать при печати. Выберите наложение в окне .При необходимости установите флажок
. Если флажок установлен, при выводе документа на печать будет появляться запрос на подтверждение использования наложения.Если этот флажок не установлен, а наложение выбрано, это наложение будет автоматически печататься вместе с документом.
Нажимайте кнопку
или до выхода из окна .Выбранное наложение будет напечатано на вашем документе.
![]() |
|
Разрешение наложения должно совпадать с разрешением документа. |
Настройте качество печати, установив указанные ниже значения параметров.
Для того чтобы изменить настройки печати из приложения, откройте окно Доступ к настройкам печати).
(см.Откройте вкладку
.
![]() |
|
|
: выберите параметр , чтобы сделать текст более темным. Для черно-белой печати используйте параметр .
Dell 1130n): для того чтобы задать дополнительные параметры, нажмите кнопку .
(только для модели: определяет, как будет обрабатываться текст документа принтером. Выберите значение, соответствующее типу шрифтов документа.
: при выборе этого параметра драйвер будет загружать любые используемые в документе шрифты TrueType, если они не хранятся в памяти принтера. Если шрифты в документе печатаются неправильно, выберите параметр Download as bit image и отправьте задание печати повторно. Параметр Download as bit image часто используется при печати шрифтов Adobe®.
: драйвер загружает шрифт как растровые изображения. Эта настройка позволит быстрее печатать документы со сложными шрифтами (например, шрифтами для китайского и корейского языков).
: если выбрано это значение, драйвер будет загружать все шрифты TrueType как графику. При печати документов с большим количеством графики и относительно небольшим содержанием шрифтов TrueType этот вариант позволит увеличить скорость печати.
: если выбран параметр , вместо загрузки используемых в документе шрифтов при печати документа применяются шрифты, хранящиеся в памяти принтера (резидентные). Поскольку для загрузки шрифтов требуется время, выбор этого параметра позволит сократить время печати. При использовании шрифтов принтера производится автоматическое согласование шрифтов, используемых в документе, и шрифтов, хранящихся в памяти принтера. Если используемые в документе шрифты существенно отличаются от резидентных, результаты печати будут заметно расходиться с изображением документа на экране.
: функция предназначена для более четкой печати текста и тонких линий, улучшающих читаемость.
: эта функция позволяет продлить срок службы картриджа и снизить стоимость печати одной страницы. При этом качество печати существенно не снижается.
: если выбран этот параметр, функция определяется настройками, заданными на устройстве.
: при выборе этого значения для печати страниц документа используется меньше тонера.
: выберите это значение, если при печати документа экономить тонер не нужно.
: этот параметр позволяет настроить плотность тонера на отпечатках. Доступные значения этого параметра: , и .
![]() |
|
Настроить параметры плотности тонера для модели Dell 1130n можно с помощью Printer Settings Utility. |
Нажимайте кнопку
или до выхода из окна .
![]() |
|
Большинство приложений системы Windows могут отменять настройки драйвера принтера. Сначала установите настройки в приложении, а затем другие настройки в драйвере печати. |
В системе Windows откройте меню
.В системе Windows 2000 последовательно выберите пункты
> .В системе Windows XP или Windows Server 2003 выберите пункт
.В системе Windows Server 2008 или Windows Vista последовательно выберите пункты
> > .В системе Windows 7 последовательно выберите пункты
> > .В системе Windows Server 2008 R2 последовательно выберите пункты
> > .Щелкните по устройству правой кнопкой мыши.
В системе Windows XP, Windows Server 2003, Windows Server 2008 или Windows Vista в контекстном меню выберите пункт
.В системах Windows 7 и Windows Server 2008 R2 выберите в контекстном меню пункт
.
![]() |
|
Если элемент обозначен меткой ►, для выбранного принтера можно выбрать другие драйверы. |
Задайте нужные параметры на каждой вкладке.
Нажмите кнопку
.
![]() |
|
Изменить настройки для всех заданий печати можно в окне . |
В системе Windows откройте меню
.В системе Windows 2000 последовательно выберите пункты
> .В системе Windows XP или Windows Server 2003 выберите пункт
.В системе Windows Server 2008 или Windows Vista последовательно выберите пункты
> > .В системе Windows 7 последовательно выберите пункты
> > .В системе Windows Server 2008 R2 последовательно выберите пункты
> > .Выберите устройство.
Щелкните правой кнопкой мыши по устройству и выберите пункт
.
![]() |
|
В Windows 7 и Windows Server 2008 R2. Если элемент обозначен меткой ►, для выбранного принтера можно выбрать другие драйверы. |
Иногда может возникнуть необходимость в сохранении данных печати в файл.
Для того чтобы создать файл, выполните указанные ниже действия.
Установите флажок в поле
в окне .Нажмите кнопку
.Введите адрес и имя файла, затем нажмите
.Например, c:\Temp\имя_файла.
![]() |
|
Если будет введено только имя файла, данный файл будет сохранен в папке . Файл может сохраняться в другую папку в зависимости от операционной системы. |
В данной главе описывается печать в среде Macintosh. Перед печатью необходимо настроить окружение печати:
При печати документов в среде Macintosh необходимо устанавливать настройки драйвера печати в каждом приложении. Для печати на компьютере под управлением Macintosh выполните указанные ниже действия.
Откройте приложение и выберите файл, который необходимо распечатать.
Откройте меню
и нажмите кнопку (в некоторых приложениях — ).Выберите размер бумаги, расположение, масштаб документа и другие параметры, а также убедитесь в том, что выбрано соответствующее устройство. Нажмите кнопку
.Откройте меню
и нажмите кнопку .Укажите количество копий и выберите нужные страницы.
Нажмите кнопку
.Можно использовать дополнительные функции устройства.
Откройте приложение и выберите пункт
в меню . Имя устройства в окне свойств может отличаться в зависимости от модели устройства. В остальном окна свойств различных устройств похожи.
![]() |
|
Значения параметров могут различаться в зависимости от модели принтера и версии Mac OS. |
Параметры на вкладке
определяют расположение документа на странице. Можно печатать несколько страниц на одном листе бумаги. Для того чтобы использовать перечисленные ниже функции, выберите пункт из раскрывающегося списка под пунктом .: выбор одного из направлений печати, представленных в диалоге.
: печать рамки вокруг каждой страницы на листе.
: поворот страницы при печати на 180 градусов.
Вкладка
позволяет настроить параметр . Для доступа к графическим функциям выберите пункт из раскрывающегося списка под пунктом .( ): данный параметр позволяет указать разрешение печати. Чем выше разрешение, тем более четкими будут символы и графика. При повышении разрешения время печати может увеличиться.
: параметр, позволяющий улучшить качество печати. Доступные значения этого параметра — , и .
Установите параметр
, чтобы данное значение соответствовало типу бумаги в лотке, из которого нужно печатать. Параметр позволяет добиться наилучшего качества печати. При загрузке нестандартного материала для печати выберите соответствующее значение.На вкладке
находятся параметры , и . Для доступа к перечисленным ниже функциям выберите из раскрывающегося списка под пунктом .: эта функция позволяет продлить срок службы картриджа и снизить стоимость печати одной страницы. При этом качество печати существенно не снижается.
: если выбран этот параметр, функция определяется настройками, заданными на устройстве.
: при выборе этого значения для печати страниц документа используется меньше тонера.
: выберите это значение, если при печати документа экономить тонер не нужно.
Dell 1130.)
: если этот флажок установлен, изображение отпечатанной страницы сохраняется в памяти принтера до поступления сигнала о ее успешном выходе из устройства. В случае замятия бумаги принтер еще раз печатает последнюю страницу после устранения замятия (только для модели: если этот флажок установлен, по прошествии указанного времени устройство переходит в энергосберегающий режим.
На одной стороне листа бумаги можно распечатать несколько страниц. Эта функция позволяет экономить средства при печати черновиков.
Откройте приложение и выберите пункт
в меню .Из раскрывающегося списка под пунктом
выберите . Выберите количество страниц для печати на одной стороне листа из списка .Выберите другие параметры.
Нажмите на кнопку
. Устройство напечатает заданное количество страниц на одной стороне листа бумаги.Существует множество приложений Linux, из которых можно печатать с помощью системы печати CUPS (Common UNIX Printing System). Устройство поддерживает печать из любых приложений такого рода.
Откройте приложение и выберите пункт
в меню .Выберите команду
напрямую с помощью lpr.В окне LPR GUI выберите из списка устройств название модели используемого устройства и нажмите кнопку
.Измените настройки задания на печать с помощью перечисленных ниже четырех вкладок, расположенных в верхней части экрана.
: на этой вкладке можно указать размер и тип бумаги, а также положение документов. Там же можно включить функцию двусторонней печати, нумерацию страниц, добавить верхнюю и нижнюю шапки.
: на этой вкладке можно настроить ширину полей страницы и параметры текста, например интервалы или столбцы.
: выбор настроек, используемых при печати изображений и файлов, например настроек передачи цвета, размера изображения и его расположения.
: на этой вкладке можно указать разрешение печати, источник бумаги и выбрать особые функции печати.
![]() |
|
Если тот или иной параметр затенен, это означает, что данная функция не поддерживается. |
Нажмите кнопку
, чтобы применить внесенные изменения и закрыть окно .Чтобы начать печать, нажмите кнопку
в окне .Появится окно печати, позволяющее контролировать задания печати.
Чтобы отменить текущее задание, нажмите кнопку
.Устройство позволяет печатать файлы различных типов стандартным для системы CUPS способом — непосредственно из командной строки. Для этого служит утилита CUPS lpr. Однако пакет драйверов заменяет стандартное средство lpr значительно более удобной программой LPR GUI.
Для печати документа выполните указанные ниже действия.
В командной строке введите команду lpr <имя_файла> и нажмите клавишу Enter. Откроется окно
.Если ввести только lpr и нажать
, сначала будет открыто окно . Просто выберите файлы, которые требуется напечатать, и нажмите кнопку .В окне
выберите свое устройство из списка и измените свойства задания печати.Чтобы начать печать, нажмите кнопку
.В окне
, доступном из окна , можно изменять различные параметры устройства, используемого в качестве принтера.Откройте
.При необходимости перейдите к
.Выберите нужное устройство в списке и нажмите кнопку
.Откроется окно
.Окно содержит пять вкладок.
: изменение имени и расположения принтера. Имя, заданное на этой вкладке, отображается в списке принтеров в окне .
: просмотр и выбор другого порта. При переключении с порта USB на параллельный порт и наоборот необходимо изменить порт устройства на этой вкладке.
: просмотр или выбор другого драйвера принтера. Кнопка служит для задания параметров устройства по умолчанию.
: отображение списка заданий печати. Для отмены выбранного задания нажмите кнопку . Для просмотра предыдущих заданий из списка нажмите кнопку .
: отображение класса, к которому относится данное устройство. Кнопка позволяет добавить устройство в тот или иной класс, кнопка — удалить устройство из выбранного класса.
Нажмите кнопку
, чтобы применить внесенные изменения и закрыть окно .