Administrasjonsverktøy

Dette kapitlet inneholder informasjon om hvordan du kan bruke administrasjonsverktøy for å utnytte maskinen fullt ut.

Introduksjon av nyttige administrasjonsverktøy

Programmene nedenfor kan hjelpe deg med å bruke maskinen.

Bruke Embedded Web Service (bare Dell 1130n)

[Note]

Embedded Web Service-vinduet som vises i denne brukerhåndboken, kan variere avhengig av hvilken maskin du bruker.

Hvis du har koblet maskinen til et nettverk og konfigurert TCP/IP-nettverksparameterne korrekt, kan du administrere maskinen via Embedded Web Service, som er en innebygd webserver. Bruk Embedded Web Service til følgende:

  • Vise maskinens enhetsinformasjon og kontrollere gjeldende status.

  • Endre TCP/IP-parametere og konfigurere andre nettverksparametere.

  • Endre skriverinnstillinger.

  • Angi utsendelse av e-postmeldinger som informerer om maskinens status.

  • Få støtte til bruk av maskinen.

Slik får du tilgang til Embedded Web Service:

  1. Start en webleser, for eksempel Internet Explorer, fra Windows.

    Skriv inn maskinens IP-adresse (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressefeltet, og trykk på Enter eller klikk på Gå til.

  2. Maskinens innebygde webområde åpnes.

Oversikt over Embedded Web Service

  • Kategorien InformationDenne kategorien inneholder generell informasjon om maskinen. Du kan for eksempel kontrollere maskinens IP-adresse, hvor mye toner det er igjen, Ethernet-informasjon, fastvareinformasjon og så videre. Du kan også skrive ut rapporter, for eksempel feilrapporter.

  • Kategorien Machine SettingsI denne kategorien kan du konfigurere alternativene som er tilgjengelige for maskinen.

  • Kategorien Network SettingsDenne kategorien brukes til å vise og endre nettverksmiljøet. Du kan angi TCP/IP, aktivere EtherTalk og så videre.

  • Kategorien MaintenanceI denne kategorien kan du vedlikeholde maskinen ved å oppgradere fastvaren og konfigurere sikkerhetsinformasjon.

  • Kategorien SupportI denne kategorien kan du angi kontaktinformasjon for å sende e-post. Du kan også koble til Dells webområde eller laste ned drivere ved å velge Oppkobling.

Oppsett for e-postvarsling

Du kan motta e-postmeldinger om maskinens status ved å angi dette alternativet. Ved å konfigurere informasjon som IP-adresse, vertsnavn, e-postadresse og SMTP-server, kan maskinstatusen (lavt nivå i tonerkassett eller maskinfeil) automatisk sendes til den angitte e-postadressen. Dette alternativet er mest til bruk av en maskinadministrator.

  1. Start en webleser, for eksempel Internet Explorer, fra Windows.

    Skriv inn maskinens IP-adresse (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressefeltet, og trykk på Enter eller klikk på Gå til.

  2. Maskinens innebygde webområde åpnes.

  3. Velg E-mail Notification Setup fra Machine Settings.

  4. Angi nødvendige innstillinger.

    Angi SMTP-serverinformasjon og andre innstillinger for å bruke funksjonen for e-postvarsling. Når du har konfigurert nettverksmiljøet, velger du mottakerlisten. Du kan velge når du vil motta varslinger, ved å klikke på alternativknappene.

  5. Klikk på Apply.

Angi kontaktinformasjon

Angi informasjon om maskinadministrator. Denne innstillingen er nødvendig for å bruke e-postvarsling.

  1. Start en webleser, for eksempel Internet Explorer, fra Windows.

    Skriv inn maskinens IP-adresse (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressefeltet, og trykk på Enter eller klikk på Gå til.

  2. Maskinens innebygde webområde åpnes.

  3. Velg Support.

  4. Skriv inn navnet på maskinadministratoren, telefonnummer, kontor eller e-postadresse.

  5. Klikk på Apply.

    [Note]

    Hvis brannmuren er aktivert, kan det hende at e-posten ikke blir sendt. Ta i så fall kontakt med en nettverksadministrator.

Bruke Printer Status Monitor

Printer Status Monitor-programmet kan bare brukes i Windows.

Printer Status Monitor er et program som overvåker og viser maskinens status. Printer Status Monitor installeres automatisk når du installerer maskinprogramvaren.

[Note]

Følgende systemkrav må være oppfylt for å kunne bruke dette programmet:

  • Windows. Kontroller om Windows-operativsystemet er kompatibelt med maskinen. (Se Systemkrav.)

Bli kjent med Printer Status Monitor

Hvis det oppstår en feil under utskrift, kan du kontrollere feilen fra Printer Status Monitor.

Du kan starte det fra Start-menyen ved å velge Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell Printers > navnet på skriverdriveren > Printer Status Monitor.

Printer Status Monitor-programmet viser gjeldende status for maskinen, anslått nivå for tonerkassett(er) og annen type informasjon.

1

Printing Status

Printer Status Monitor viser gjeldende status for skriveren.

2

Toner Level

Viser hvor mye toner det er igjen i tonerkassetten(e).

3

Order Supplies

Bestill tonerkassett (er) elektronisk.

4

Help me

Når det oppstår feil, vises Help me-knappen. Du kan åpne feilsøkingskapitlet i brukerhåndboken direkte.

Åpne Troubleshooting Guide

Finn løsninger på problemer ved å bruke Troubleshooting Guide.

Høyreklikk på Printer Status Monitor-ikonet, og velg Troubleshooting Guide.

Endre innstillinger for Printer Status Monitor-programmet

Høyreklikk på Printer Status Monitor-ikonet, og velg Options. Velg ønskede innstillingene i Options-vinduet.

Bruke Dell Toner Management System™

Printer Status Monitor viser statusen til skriveren (skriver klar, skriver frakoblet og feil, kontroller skriveren) og tonernivået (100 %, 50 %, Lite toner) for skriveren.

Bruke Verktøy for skriverinnstillinger

Når du installerer Dell-programvaren, installeres Printer Settings Utility automatisk.

Slik åpner du Printer Settings Utility:

Hvis du bruker Windows, kan du starte det fra Start-menyen ved å velge Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell Printers > navnet på skriverdriveren > Printer Settings Utility.

Printer Settings Utility-vinduet har flere funksjoner.

Klikk på Hjelp-ikonknappen hvis du vil ha mer informasjon.

Firmware Update Utility

Med Firmware Update Utility kan du vedlikeholde maskinen ved å oppgradere fastvaren.

Hvis du bruker Windows, kan du starte det fra Start-menyen ved å velge Programmer eller Alle programmer > Dell > Dell Printers > navnet på skriverdriveren > Firmware Update Utility.

Bruke Unified Linux Driver Configurator

Den medfølgende programvare-CD-en inneholder Unified Linux Driver-pakken, som du trenger når du skal bruke maskinen med en Linux-datamaskin.

Unified Linux Driver Configurator er et verktøy som primært er beregnet for konfigurasjon av maskinenheter.

Når driveren er installert på Linux-systemet, blir ikonet for Unified Driver Configurator automatisk opprettet på skrivebordet.

Åpne Unified Driver Configurator

  1. Dobbeltklikk på Unified Driver Configurator på skrivebordet.

    Du kan også klikke på menyikonet Startup og velge Dell Unified Driver > Unified Driver Configurator.

  2. Trykk på hver av knappene til venstre for å bytte til det tilhørende konfigurasjonsvinduet.

    1. Printers configuration

    2. Ports configuration

    [Note]

    Klikk på Help for å bruke den elektroniske hjelpen.

  3. Når du har endret konfigurasjonene, klikker du på Exit for å lukke Unified Driver Configurator.

Printers configuration

Printers configuration har to kategorier: Printers og Classes.

Kategorien Printer

Du kan se det gjeldende systemets skriverkonfigurasjon ved å klikke på maskinikonet til venstre i Unified Driver Configurator-vinduet.

1

Bytter til Printers configuration.

2

Viser alle installerte maskiner.

3

Viser maskinens status, modellnavn og URI.

Kontrollknappene for utskrift er som følger:

  • RefreshOppdaterer listen over tilgjengelige maskiner.

  • Add PrinterBrukes til å legge til en ny maskin.

  • Remove PrinterFjerner den valgte maskinen.

  • Set as DefaultDefinerer den valgte maskinen som standardmaskin.

  • Stop/StartStopper/starter maskinen.

  • TestBrukes til å skrive ut en testside, slik at du kan kontrollere om maskinen fungerer som den skal.

  • PropertiesBrukes til å vise og endre skriveregenskaper.

Kategorien Classes

Kategorien Classes viser en liste over tilgjengelige maskinklasser.

1

Viser alle maskinklassene.

2

Viser statusen for klassen og antall maskiner i klassen.

  • RefreshOppdaterer klasselisten.

  • Add ClassBrukes til å legge til en ny maskinklasse.

  • Remove ClassFjerner den valgte maskinklassen.

Port configuration

I dette vinduet kan du vise listen over tilgjengelige porter, kontrollere statusen for hver port og frigi en port som blir værende i opptatt tilstand når eieren av en eller annen grunn har avsluttet jobben.

1

Bytter til Ports configuration.

2

Viser alle tilgjengelige porter.

3

Viser porttypen, enheten som er koblet til porten, og statusen.

  • RefreshOppdaterer listen over tilgjengelige porter.

  • Release portFrigir den valgte porten.