I det här kapitlet beskrivs de hanteringsverktyg som medföljer och som hjälper dig att använda enheten på bästa sätt.
Kapitlet innehåller:
Programmen nedan kan göra det enklare för dig att använda skrivaren.
![]() |
|
Fönstret Embedded Web Service som visas i bruksanvisningen skiljer sig åt beroende på vilken maskin som används. |
Om du har anslutit maskinen till ett nätverk och ställt in TCP/IP-nätverksparametrarna korrekt kan du hantera via Embedded Web Service, en inbäddad webbserver. Använd Embedded Web Service för att:
Visa skrivarens enhetsinformation och kontrollera dess aktuella status.
Ändra TCP/IP-parametrar och ange andra nätverksparametrar.
Ändra skrivarinställningar.
Ställa in e-postmeddelanden med skrivarens status.
Få support för skrivaren.
Öppna en webbläsare i Windows, t.ex. Internet Explorer.
Ange maskinens IP-adress (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressfältet och tryck på Retur-tangenten eller klicka på
.Maskinens inbyggda webbplats öppnas.
Fliken
: på den här fliken finns allmän information om maskinen. Du kan kontrollera olika saker, t.ex. skrivarens IP-adress, återstående tonernivå, Ethernet-information och version av inbyggd programvara. Du kan även skriva ut rapporter, t.ex. felrapporter.Fliken
: på den här fliken kan du ange alternativ för skrivaren.Fliken
: på den här fliken kan du granska och ändra nätverksmiljön. Du kan ställa in olika saker, t.ex. TCP/IP för att aktivera EtherTalk.Fliken
: på den här fliken kan du underhålla maskinen genom att uppgradera inbyggd programvara och ange säkerhetsinformation.Fliken Dells webbplats eller ladda ner drivrutiner genom att välja Link.
: på den här fliken kan du ange kontaktinformation för att skicka e-post. Du kan också ansluta tillDu kan ange att du vill få e-postmeddelanden om skrivarens status. Genom att ställa in information såsom IP-adress, värdnamn, e-postadress och SMTP-serverinformation skickas maskinens status (låg tonernivå eller maskinfel) automatiskt till den angivna e-postadressen. Det här alternativet används oftast av en maskinadministratör.
Starta en webbläsare i Windows, t.ex. Internet Explorer.
Ange skrivarens IP-adress (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressfältet och tryck på Retur-tangenten eller klicka på Gå till.
Maskinens inbyggda webbplats öppnas.
I
väljer du .Ange de inställningar som krävs.
Ange information om SMTP-servern och andra inställningar för att använda e-postmeddelandefunktionen. När du har ställt in nätverksmiljön väljer du mottagarlista. Och genom att bara klicka på en alternativknapp kan du välja om du vill få en varning.
Klicka på
.Om du vill använda alternativet med e-postmeddelanden måste du ange maskinadministratörsinformationen och den här inställningen.
Starta en webbläsare i Windows, t.ex. Internet Explorer.
Ange maskinens IP-adress (http://xxx.xxx.xxx.xxx) i adressfältet och tryck på Retur-tangenten eller klicka på
.Maskinens inbyggda webbplats öppnas.
Välj
.Ange namnet på maskinadministratören, telefonnummer, plats eller e-postadress.
Klicka på
.
![]() |
|
Om brandväggen är aktiverad kanske inte e-posten skickas. I så fall kontaktar du nätverksadministratören. |
Programmet Printer Status Monitor kan endast användas i Windows system.
Printer Status Monitor är ett program som övervakar och informerar dig om maskinens status. Printer Status Monitor installeras automatiskt när du installerar maskinens programvara.
![]() |
|
Om du vill använda programmet måste systemet uppfylla följande krav:
|
Om ett fel uppstår under utskrift kan du läsa om felet i Printer Status Monitor.
Du kan starta programmet från skrivarens drivrutinnamn > Printer Status Monitor.
menyn och välja eller > > >Programmet Printer Status Monitor visar aktuell status för maskinen, uppskattad återstående tonermängd och diverse annan information.
1 |
|
Skrivarens aktuella tillstånd visas i Printer Status Monitor. |
2 |
|
Visa den återstående tonernivån i tonerkassetterna. |
3 |
|
Beställ tonerkassetter via Internet. |
4 |
|
När ett fel uppstår visas knappen . Du kan öppna felsökningsavsnittet i användarhandboken direkt. |
På skärmen som visar skrivarstatus visas skrivarens tillstånd (skrivaren klar, skrivaren offline och felsök skrivaren) samt tonernivån (100 %, 50 %, låg tonernivå) för skrivaren.
När du installerar Dells programvara installeras automatiskt Printer Settings Utility.
Så här öppnar du Printer Settings Utility:
Om du använder Windows kan du starta den från skrivarens drivrutinnamn > Printer Settings Utility.
menyn och välja eller > > >Fönstret Printer Settings Utility innehåller många funktioner.
Om du vill ha mer information klickar du på knappen hjälp.
Med Firmware Update Utility kan du underhålla maskinen genom att uppgradera den inbyggda programvaran.
Om du använder Windows kan du starta den från skrivarens drivrutinnamn > Firmware Update Utility.
menyn och välja eller > > >Den medföljande CD-skivan med programvara innehåller Unified Linux Driver-paketet för användning av maskinen tillsammans med en Linux-dator.
Unified Linux Driver Configurator är ett verktyg som främst är avsett för konfigurering av maskinenheter.
När drivrutinen är installerad på ditt Linux-system skapas automatiskt en ikon för Unified Linux Driver Configurator på skrivbordet.
Dubbelklicka på
på skrivbordet.Du kan också klicka på ikonen
-meny och välja > .Tryck på knapparna till vänster när du vill växla till motsvarande konfigurationsfönster.
![]() |
|
![]() |
|
Om du vill öppna hjälpen på skärmen klickar du på . |
När du har ändrat konfigurationerna stänger du Unified Driver Configurator genom att klicka på
.har två flikar: och .
Visa det aktuella systemets skrivarkonfiguration genom att klicka på maskinikonknappen till vänster i Unified Driver Configurator-fönstret.
1 |
Växlar till . |
2 |
Visar alla installerade maskiner. |
3 |
Visar maskinens status, modellnamn och URI. |
Följande knappar för skrivarkontroll finns:
: uppdaterar listan med tillgängliga maskiner.
: här kan du lägga till en ny maskin.
: tar bort den markerade maskinen.
: här anger du att den valda maskinen ska vara standardmaskin.
: stoppar/startar maskinen.
: här kan du skriva ut en testsida för att kontrollera att maskinen fungerar ordentligt.
: här kan du granska och ändra skrivaregenskaper.
I det här fönstret kan du visa en lista med tillgängliga portar, kontrollera status för varje port och frisläppa en port som har fastnat i upptagetläge när dess ägare avbrutit jobbet av någon anledning.
1 |
Växlar till . |
2 |
Visar alla tillgängliga portar. |
3 |
Visar porttyp, enheten som är ansluten till porten och status. Visar alla tillgängliga portar. |
: uppdaterar listan med tillgängliga portar.
: frigör den markerade porten.