Outils de gestion

Ce chapitre présente les outils de gestion fournis pour vous aider à tirer pleinement parti de votre appareil.

Présentation des outils de gestion utiles

Les programmes ci-dessous facilitent l’utilisation de votre appareil.

Utilisation d’Embedded Web Service (Dell 1130n uniquement)

[Note]

La fenêtre Embedded Web Service présentée dans ce mode d’emploi peut être différente en fonction de l’appareil utilisé.

Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et que les paramètres réseau TCP/IP sont corrects, vous pouvez administrer votre appareil par l’intermédiaire de Embedded Web Service, un serveur Web intégré. Utilisez Embedded Web Service pour :

  • Voir les informations concernant l’appareil et vérifier son état actuel.

  • Modifier les paramètres TCP/IP et définir d’autres paramètres réseau.

  • Modifier les préférences de l’imprimante.

  • Paramétrer les notifications par e-mail pour informant de l’état de l’appareil.

  • Obtenir de l’aide pour l’utilisation de l’appareil.

Accès à Embedded Web Service

  1. Lancez un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis Windows.

    Entrez l’adresse IP de l’appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans la zone d’adresse et appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur Atteindre.

  2. Le site Web intégré de votre appareil s’ouvre.

Présentation d’Embedded Web Service

  • Onglet Informations : cet onglet vous donne des informations générales concernant votre appareil. Vous pouvez vérifier des paramètres, comme l’adresse IP de l’appareil, la quantité restante de toner, des informations Ethernet, la version de microprogramme, etc. Vous pouvez également imprimer des rapports comme un rapport d’erreur et d’autres.

  • Onglet Config. appareil : cet onglet vous permet de définir les options prévues sur votre appareil.

  • Onglet Config. réseau : cet onglet vous permet d’afficher et de modifier l’environnement réseau. Vous pouvez définir des éléments, tels que le TCP/IP, en activant EtherTalk, etc.

  • Onglet Maintenance : cet onglet vous permet de garder votre appareil à jour en mettant à niveau le microprogramme et en paramétrant les informations de sécurité.

  • Onglet Support : cet onglet vous permet de définir les informations de contact pour l’envoi de courrier électronique. Vous pouvez également vous connecter au site Web Dell ou télécharger des pilotes en sélectionnant Link.

Configuration des notifications par e-mail

Vous pouvez recevoir des messages électroniques concernant l’état de l’appareil en paramétrant cette option. En définissant des informations comme l’adresse IP, le nom d’hôte, l’adresse électronique et les informations de serveur SMTP, l’état de l’appareil (fin de cartouche de toner ou erreur appareil) seront envoyées automatiquement à l’adresse électronique spécifiée. Cette option peut être utilisée plus fréquemment par un administrateur de l’appareil.

  1. Lancez un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis Windows.

    Entrez l’adresse IP de l’appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans la zone d’adresse et appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur Atteindre.

  2. Le site Web intégré de votre appareil s’ouvre.

  3. Dans Config. appareil, sélectionnez Configuration des notifications par E-mail.

  4. Définissez les paramètres requis.

    Définissez les informations de serveur SMTP et d’autres réglages pour utiliser la fonction de notification par courrier électronique. Après paramétrage de l’environnement réseau, sélectionnez la liste des destinataires. Et en cliquant simplement sur une case d’option, vous pouvez sélectionner le cas dans lequel vous souhaitez recevoir une alerte.

  5. Cliquez sur Appliquer.

Paramétrage des informations de contact

Définissez les informations d’administrateur de l’appareil ; ce réglage est nécessaire pour utiliser l’option de notification par courrier électronique.

  1. Lancez un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis Windows.

    Entrez l’adresse IP de l’appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans la zone d’adresse et appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur Atteindre.

  2. Le site Web intégré de votre appareil s’ouvre.

  3. Sélectionnez Support.

  4. Introduisez le nom de l’administrateur de l’appareil, son numéro de téléphone, son emplacement ou son adresse électronique.

  5. Cliquez sur Appliquer.

    [Note]

    Un pare-feu activé peut empêcher l’envoi correct du courrier électronique. Dans ce cas, contactez l’administrateur réseau.

Utilisation de Moniteur d’état de l’imprimante

Moniteur d’état de l’imprimante ne peut être utilisé que sur les systèmes Windows.

Moniteur d’état de l’imprimante est un programme qui surveille l’état de l’appareil et vous en informe. Moniteur d’état de l’imprimante est automatiquement installé lors de l’installation des logiciels de l’appareil.

[Note]

Pour utiliser ce programme, vous devez disposer de la configuration minimale suivante :

  • Windows. Vérifiez les systèmes d’exploitation Windows compatibles avec votre appareil. (Voir Configuration requise.)

Comprendre Moniteur d’état de l’imprimante

Si une erreur survient au cours de l’impression, vous pouvez la contrôler dans Moniteur d’état de l’imprimante.

Vous pouvez le lancer depuis le menu Démarrer : sélectionnez Programmes ou Tous les programmes > Dell > Imprimantes Dell > le nom de votre pilote d’impression > Moniteur d’état de l’imprimante.

Le programme Moniteur d’état de l’imprimante affiche l’état actuel de l’appareil, une estimation du niveau de toner restant dans les cartouches de toner et divers autres types d’informations.

1

Etat de l’impression

Moniteur d’état de l’imprimante affiche l’état actuel de l’imprimante.

2

Niveau toner

Permet de connaître le niveau des cartouches de toner.

3

Commande fourn.

Commander en ligne des cartouches de toner de remplacement.

4

Aidez-moi

Le bouton Aidez-moi s’affiche en cas d’erreur. Vous pouvez ouvrir directement la section dépannage du mode d’emploi.

Ouverture du Guide de dépannage

Trouvez des solutions aux problèmes en utilisant le Guide de dépannage.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Moniteur d’état de l’imprimante et sélectionnez Guide de dépannage.

Modification des paramètres de Moniteur d’état de l’imprimante

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône Moniteur d’état de l’imprimante et sélectionnez Options. Sélectionnez les paramètres de votre choix dans la fenêtre Options.

Utilisation de Système de gestion des cartouches Dell™

Le moniteur d’état de l’imprimante affiche l’état de l’imprimante (Imprimante prête, Imprimante hors ligne, et Erreur-Vérifier l’imprimante) et le niveau de toner (100 %, 50 %, Niveau de toner bas) de votre imprimante.

Utilisation de l’utilitaire de paramétrage d’imprimante

Lorsque vous installez le logiciel Dell, l’Utilitaire de paramétrage d’imprimante est installé de façon automatique.

Pour ouvrir l’Utilitaire de paramétrage d’imprimante :

Si vous travaillez sous Windows, vous pouvez le lancer depuis le menu Démarrer : sélectionnez Programmes ou Tous les programmes > Dell > Imprimantes Dell > le nom de votre pilote d’impression > Utilitaire de paramétrage d’imprimante.

La fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante offre plusieurs fonctionnalités.

Pour plus d’informations, cliquez sur l’icône d’aide.

Utilitaire de mise à jour du microprogramme

L’Utilitaire de mise à jour du microprogramme vous permet de garder votre appareil à jour en mettant à niveau le microprogramme.

Si vous travaillez sous Windows, vous pouvez le lancer depuis le menu Démarrer : sélectionnez Programmes ou Tous les programmes > Dell > Imprimantes Dell > le nom de votre pilote d’impression > Utilitaire de mise à jour du microprogramme.

Utilisation du configurateur de pilote unifié Linux

Le CD de logiciels fourni inclut le package Unified Linux Driver qui permet d’utiliser votre appareil avec un ordinateur Linux.

Linux Driver Configurator est un outil principalement conçu pour configurer les périphériques de l’appareil.

Après installation du pilote sur votre système Linux, l’icône Unified Linux Driver Configurator est automatiquement créée sur le bureau.

Ouverture d’Unified Driver Configurator

  1. Double-cliquez sur l’icône Unified Driver Configurator du bureau.

    Vous pouvez également cliquer sur l’icône Startup et sélectionner Dell Unified Driver > Unified Driver Configurator.

  2. Cliquez sur les différents boutons sur la gauche pour ouvrir la fenêtre de configuration correspondante.

    1. Printers configuration

    2. Ports configuration

    [Note]

    Pour utiliser l’aide à l’écran, cliquez sur Help.

  3. Une fois les configurations modifiées, cliquez sur Exit pour fermer le configurateur de pilote unifié.

Printers configuration

Printers configuration propose les deux onglets : Printers et Classes.

Onglet Printer

Affichez la configuration de l’imprimante du système actuel en cliquant sur l’icône représentant l’imprimante, à gauche de la fenêtre Unified Driver Configurator.

1

Passe en mode Printers configuration.

2

Affiche tous les appareils installés.

3

Affiche l’état, le nom du modèle et l’URI de votre appareil.

Les boutons de commande d’imprimante sont comme suit :

  • Refresh actualise la liste des appareils disponibles.

  • Add Printer permet d’ajouter un nouvel appareil.

  • Remove Printer supprime l’appareil sélectionné.

  • Set as Default définit l’appareil sélectionné comme appareil par défaut.

  • Stop/Start arrête/démarre l’appareil.

  • Test permet d’imprimer une page de test afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’appareil.

  • Properties permet d’afficher et de modifier les propriétés de l’imprimante.

Onglet Classes

L’onglet Classes affiche la liste des catégories d’appareils disponibles.

1

Affiche toutes les options classes d’appareil.

2

Affiche l’état de la catégorie et le nombre d’appareils dans cette catégorie.

  • Refresh actualise la liste des catégories.

  • Add Class permet d’ajouter un nouvel appareil.

  • Remove Class supprime la classe d’appareil sélectionnée.

Port configuration

Cette fenêtre permet d’afficher la liste des ports disponibles, de vérifier l’état de chaque port et de libérer un port qui reste occupé lorsque le processus propriétaire a été interrompu pour une raison quelconque.

1

Passe en mode Ports configuration.

2

Affiche tous les ports disponibles.

3

Affiche le type de port, le périphérique connecté au port et l’état.

  • Refresh actualise la liste des ports disponibles.

  • Release port libère le port sélectionné.