Ferramentas de gestão

Este capítulo descreve ferramentas de gestão fornecidas para ajudar a tirar o máximo partido da máquina.

Introdução de ferramentas de gestão úteis

Os seguintes programas ajudam-no a utilizar a sua máquina de forma conveniente.

Utilizar o Embedded Web Service (apenas na Dell 1130n)

[Note]

A janela do Embedded Web Service que aparece neste manual do utilizador pode variar consoante a máquina em utilização.

Se ligou a máquina a uma rede e configurou correctamente os parâmetros de rede TCP/IP, pode gerir a máquina através do Embedded Web Service, um servidor Web integrado. Utilizar Embedded Web Service para:

  • Ver a informação sobre o dispositivo da máquina e verificar o seu estado actual.

  • Alterar os parâmetros TCP/IP e configurar outros parâmetros de rede.

  • Alterar preferência de impressora.

  • Definir as notificações de e-mail que fornecem informações sobre o estado da máquina.

  • Obter assistência para utilizar a máquina.

Para aceder ao Embedded Web Service:

  1. Aceda a um browser da Internet, como o Internet Explorer do Windows.

    Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir.

  2. O website integrado na máquina é aberto.

Descrição geral do programa Embedded Web Service

  • Separador InformationEste separador fornece informações gerais sobre a máquina. Pode verificar determinados aspectos, tais como o endereço IP da máquina, a quantidade restante de toner, as informações sobre a ethernet, a versão de firmware, etc. Também pode imprimir relatórios como um relatório de erros, etc.

  • Separador Machine SettingsEste separador permite definir as opções fornecidas pela máquina.

  • Separador Network SettingsEste separador permite ver e alterar o ambiente de rede. Pode definir, por exemplo, TCP/IP, activar EtherTalk, etc.

  • Separador MaintenanceEste separador permite efectuar a manutenção da máquina, actualizando o firmware e definindo as informações de segurança.

  • Separador SupportEste separador permite definir as informações de contacto para enviar e-mails. Também pode aceder ao Website da Dell ou transferir controladores seleccionando a hiperligação.

Configuração da notificação de e-mails

Pode receber e-mails sobre o estado da máquina, definindo esta opção. Se definir informações como o endereço IP, o nome do anfitrião, o endereço de e-mail e o servidor SMTP, o estado da máquina (toner insuficiente no cartucho ou erro da máquina) é enviado automaticamente para o endereço de e-mail especificado. Esta opção pode ser usada com mais frequência por um administrador da máquina.

  1. Inicie um browser da Internet, tal como o Internet Explorer do Windows.

    Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir.

  2. O website integrado na máquina é aberto.

  3. Em Machine Settings, seleccione E-mail Notification Setup.

  4. Especifique as definições necessárias.

    Especifique as informações do servidor SMTP e outras definições para utilizar a função de notificação por e-mail. Depois de definir o ambiente de rede, seleccione a lista de destinatários. Além disso, basta clicar num botão para poder seleccionar os casos em que pretende receber um alerta.

  5. Clique em Apply.

Definir as informações de contacto

Defina as informações do administrador da máquina, necessárias para utilizar a opção de notificação por e-mail.

  1. Inicie um browser da Internet, tal como o Internet Explorer do Windows.

    Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir.

  2. O website integrado na máquina é aberto.

  3. Seleccione Support.

  4. Introduza o nome do administrador da máquina, o número de telefone, a localização ou o endereço de e-mail.

  5. Clique em Apply.

    [Note]

    Se o firewall estiver activado, o e-mail pode não ser enviado. Nesse caso, contacte o administrador da rede.

Utilizar o Printer Status Monitor

O programa Printer Status Monitor só pode ser utilizado no Windows.

O Printer Status Monitor é um programa que monitoriza e o informa sobre o estado da máquina. O Printer Status Monitor é automaticamente instalado quando se instala o software da máquina.

[Note]

Para utilizar este programa, é necessário cumprir os seguintes requisitos do sistema:

  • Windows. Procure sistemas operativos do Windows compatíveis com a sua máquina. (Consulte Requisitos do sistema).

Pormenores do Printer Status Monitor

Se ocorrer um erro durante a impressão, pode verificar o erro a partir do Printer Status Monitor.

Pode abri-lo a partir do menu Iniciar, seleccione Programas ou Todos os programas > Dell > Dell Printers > o nome do controlador da sua impressora > Printer Status Monitor.

O programa Printer Status Monitor indica o estado actual da máquina, o nível de toner existente no(s) cartucho(s) de toner e outras informações.

1

Printing Status

O Printer Status Monitor indica o estado actual da impressora.

2

Toner Level

Permite ver o nível de toner existente nos cartuchos.

3

Order Supplies

Permite encomendar cartuchos de toner de substituição online.

4

Help me

Quando ocorre um erro, aparece o botão Help me. Pode abrir directamente a secção de resolução de problemas no guia do utilizador.

Abrir o Troubleshooting Guide

Encontre soluções para problemas utilizando o Troubleshooting Guide

Clique com o botão direito do rato no ícone do Printer Status Monitor e seleccione Troubleshooting Guide.

Alterar as definições do programa Printer Status Monitor

Clique com o botão direito do rato no ícone do Printer Status Monitor e seleccione Options. Seleccione as definições que pretende a partir da janela Options.

Utilizar o Dell Toner Management System™

O monitor de estado da impressora mostra o estado da impressora (Impressora preparada, Impressora offline e verificação de erros da impressora) e o nível de toner da impressora (100%, 50%, Pouco toner).

Utilizar o Utilitário de definições da impressora

Quando instala o software da Dell, o Printer Settings Utility é instalado automaticamente.

Para abrir o Printer Settings Utility:

Se for um utilizador do Windows, pode abri-lo a partir do menu Iniciar, seleccione Programas ou Todos os programas > Dell > Dell Printers > o nome do controlador da sua impressora > Printer Settings Utility.

A janela Printer Settings Utility proporciona várias funções.

Para obter mais informações, clique no botão do ícone da ajuda.

Firmware Update Utility

A Firmware Update Utility permite manter a máquina actualizando o firmware.

Se for um utilizador do Windows, pode abri-lo a partir do menu Iniciar, seleccione Programas ou Todos os programas > Dell > Dell Printers > o nome do controlador da sua impressora > Firmware Update Utility.

Utilizar o Unified Linux Driver Configurator

O CD de software fornecido contém o pacote Unified Linux Driver para utilizar a sua máquina num computador Linux.

O Unified Driver Configurator para Linux é uma ferramenta que se destina principalmente à configuração de máquinas.

Quando o controlador já estiver instalado no sistema Linux, o ícone Unified Driver Configurator para Linux é automaticamente criado no ambiente de trabalho.

Abrir o Unified Driver Configurator

  1. Faça duplo clique em Unified Driver Configurator no ambiente de trabalho.

    Também pode clicar no ícone do menu Startup e seleccionar Dell Unified Driver > Unified Driver Configurator.

  2. Clique em cada botão à esquerda para alternar para a janela de configuração correspondente.

    1. Printers configuration

    2. Ports configuration

    [Note]

    Para utilizar a ajuda no ecrã, clique em Help.

  3. Depois de alterar as configurações, clique em Exit para fechar o Unified Driver Configurator.

Printers configuration

A Printers configuration tem dois separadores: Printers e Classes.

Separador Printer

Visualize a configuração actual da impressora do sistema, clicando no botão do ícone da máquina localizado no lado esquerdo da janela do Unified Driver Configurator.

1

Alterna para Printers configuration.

2

Mostra todas as máquinas instaladas.

3

Mostra o estado, nome do modelo e URI da máquina.

Os botões de controlo da impressora são os seguintes:

  • RefreshActualiza a lista de máquinas disponíveis.

  • Add PrinterPermite adicionar novas impressoras.

  • Remove PrinterRemove a máquina seleccionada.

  • Set as DefaultDefine a máquina actualmente seleccionada como a máquina predefinida.

  • Stop/StartPára/inicia a máquina.

  • TestPermite imprimir uma página de teste para verificar se a máquina funciona correctamente.

  • PropertiesPermite ver e alterar as propriedades da impressora.

Separador Classes

O separador Classes apresenta uma lista das classes de máquinas disponíveis.

1

Mostra todas as classes de máquinas.

2

Mostra o estado da classe e o número de máquinas na classe.

  • RefreshActualiza a lista de classes.

  • Add ClassPermite adicionar uma nova classe de máquinas.

  • Remove ClassRemove a classe da máquina seleccionada.

Port configuration

Nesta janela pode ver a lista de portas disponíveis, verificar o estado de cada porta e libertar uma porta que se encontre impedida em estado ocupado quando o utilizador tiver terminado a tarefa por qualquer motivo.

1

Alterna para Ports configuration.

2

Mostra todas as portas disponíveis.

3

Mostra o tipo de porta, dispositivo ligado à porta e estado.

  • RefreshActualiza a lista de portas disponíveis.

  • Release portLiberta a porta seleccionada.