Este capítulo descreve ferramentas de gestão fornecidas para ajudar a tirar o máximo partido da máquina.
Este capítulo inclui:
Os seguintes programas ajudam-no a utilizar a sua máquina de forma conveniente.
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A janela do Embedded Web Service que aparece neste manual do utilizador pode variar consoante a máquina em utilização. |
Se ligou a máquina a uma rede e configurou correctamente os parâmetros de rede TCP/IP, pode gerir a máquina através do Embedded Web Service, um servidor Web integrado. Utilizar Embedded Web Service para:
Ver a informação sobre o dispositivo da máquina e verificar o seu estado actual.
Alterar os parâmetros TCP/IP e configurar outros parâmetros de rede.
Alterar preferência de impressora.
Definir as notificações de e-mail que fornecem informações sobre o estado da máquina.
Obter assistência para utilizar a máquina.
Aceda a um browser da Internet, como o Internet Explorer do Windows.
Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em
.O website integrado na máquina é aberto.
Separador
: Este separador fornece informações gerais sobre a máquina. Pode verificar determinados aspectos, tais como o endereço IP da máquina, a quantidade restante de toner, as informações sobre a ethernet, a versão de firmware, etc. Também pode imprimir relatórios como um relatório de erros, etc.Separador
: Este separador permite definir as opções fornecidas pela máquina.Separador
: Este separador permite ver e alterar o ambiente de rede. Pode definir, por exemplo, TCP/IP, activar EtherTalk, etc.Separador
: Este separador permite efectuar a manutenção da máquina, actualizando o firmware e definindo as informações de segurança.Separador Dell ou transferir controladores seleccionando a hiperligação.
: Este separador permite definir as informações de contacto para enviar e-mails. Também pode aceder ao Website daPode receber e-mails sobre o estado da máquina, definindo esta opção. Se definir informações como o endereço IP, o nome do anfitrião, o endereço de e-mail e o servidor SMTP, o estado da máquina (toner insuficiente no cartucho ou erro da máquina) é enviado automaticamente para o endereço de e-mail especificado. Esta opção pode ser usada com mais frequência por um administrador da máquina.
Inicie um browser da Internet, tal como o Internet Explorer do Windows.
Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir.
O website integrado na máquina é aberto.
Em
, seleccione .Especifique as definições necessárias.
Especifique as informações do servidor SMTP e outras definições para utilizar a função de notificação por e-mail. Depois de definir o ambiente de rede, seleccione a lista de destinatários. Além disso, basta clicar num botão para poder seleccionar os casos em que pretende receber um alerta.
Clique em
.Defina as informações do administrador da máquina, necessárias para utilizar a opção de notificação por e-mail.
Inicie um browser da Internet, tal como o Internet Explorer do Windows.
Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em
.O website integrado na máquina é aberto.
Seleccione
.Introduza o nome do administrador da máquina, o número de telefone, a localização ou o endereço de e-mail.
Clique em
.
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Se o firewall estiver activado, o e-mail pode não ser enviado. Nesse caso, contacte o administrador da rede. |
O programa Printer Status Monitor só pode ser utilizado no Windows.
O Printer Status Monitor é um programa que monitoriza e o informa sobre o estado da máquina. O Printer Status Monitor é automaticamente instalado quando se instala o software da máquina.
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Para utilizar este programa, é necessário cumprir os seguintes requisitos do sistema:
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Se ocorrer um erro durante a impressão, pode verificar o erro a partir do Printer Status Monitor.
Pode abri-lo a partir do menu o nome do controlador da sua impressora > Printer Status Monitor.
, seleccione ou > > >O programa Printer Status Monitor indica o estado actual da máquina, o nível de toner existente no(s) cartucho(s) de toner e outras informações.
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O Printer Status Monitor indica o estado actual da impressora. |
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Permite ver o nível de toner existente nos cartuchos. |
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Permite encomendar cartuchos de toner de substituição online. |
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Quando ocorre um erro, aparece o botão . Pode abrir directamente a secção de resolução de problemas no guia do utilizador. |
O monitor de estado da impressora mostra o estado da impressora (Impressora preparada, Impressora offline e verificação de erros da impressora) e o nível de toner da impressora (100%, 50%, Pouco toner).
Quando instala o software da Dell, o Printer Settings Utility é instalado automaticamente.
Para abrir o Printer Settings Utility:
Se for um utilizador do Windows, pode abri-lo a partir do menu o nome do controlador da sua impressora > Printer Settings Utility.
, seleccione ou > > >A janela Printer Settings Utility proporciona várias funções.
Para obter mais informações, clique no botão do ícone da ajuda.
A Firmware Update Utility permite manter a máquina actualizando o firmware.
Se for um utilizador do Windows, pode abri-lo a partir do menu o nome do controlador da sua impressora > Firmware Update Utility.
, seleccione ou > > >O CD de software fornecido contém o pacote Unified Linux Driver para utilizar a sua máquina num computador Linux.
O Unified Driver Configurator para Linux é uma ferramenta que se destina principalmente à configuração de máquinas.
Quando o controlador já estiver instalado no sistema Linux, o ícone Unified Driver Configurator para Linux é automaticamente criado no ambiente de trabalho.
Faça duplo clique em
no ambiente de trabalho.Também pode clicar no ícone do menu
e seleccionar > .Clique em cada botão à esquerda para alternar para a janela de configuração correspondente.
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Para utilizar a ajuda no ecrã, clique em . |
Depois de alterar as configurações, clique em
para fechar o Unified Driver Configurator.A
tem dois separadores: e .Visualize a configuração actual da impressora do sistema, clicando no botão do ícone da máquina localizado no lado esquerdo da janela do Unified Driver Configurator.
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Alterna para . |
2 |
Mostra todas as máquinas instaladas. |
3 |
Mostra o estado, nome do modelo e URI da máquina. |
Os botões de controlo da impressora são os seguintes:
: Actualiza a lista de máquinas disponíveis.
: Permite adicionar novas impressoras.
: Remove a máquina seleccionada.
: Define a máquina actualmente seleccionada como a máquina predefinida.
: Pára/inicia a máquina.
: Permite imprimir uma página de teste para verificar se a máquina funciona correctamente.
: Permite ver e alterar as propriedades da impressora.
O separador Classes apresenta uma lista das classes de máquinas disponíveis.
1 |
Mostra todas as classes de máquinas. |
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Mostra o estado da classe e o número de máquinas na classe. |
: Actualiza a lista de classes.
: Permite adicionar uma nova classe de máquinas.
: Remove a classe da máquina seleccionada.
Nesta janela pode ver a lista de portas disponíveis, verificar o estado de cada porta e libertar uma porta que se encontre impedida em estado ocupado quando o utilizador tiver terminado a tarefa por qualquer motivo.
1 |
Alterna para . |
2 |
Mostra todas as portas disponíveis. |
3 |
Mostra o tipo de porta, dispositivo ligado à porta e estado. |
: Actualiza a lista de portas disponíveis.
: Liberta a porta seleccionada.