Инструменты управления

В этой главе описываются инструменты управления, помогающие добиться использования всех возможностей устройства.

Знакомство с полезными инструментами управления

Описываемые в перечисленных ниже разделах программы делают использование устройства более удобным.

Использование программы Embedded Web Service (только для модели Dell 1130n)

[Note]

В зависимости от используемого устройства окно программы Embedded Web Service может отличаться от описанного в данном руководстве.

После подключения устройства к сети и правильной настройки параметров протокола TCP/IP устройством можно управлять с помощью встроенного веб-сервера — программу Embedded Web Service. Программу Embedded Web Service можно использовать для следующих целей:

  • просмотр информации об устройстве и проверка его текущего состояния;

  • изменение параметров TCP/IP и настройка других параметров сети;

  • изменение настроек принтера;

  • настройка уведомлений о состоянии устройства по электронной почте;

  • получение поддержки по использованию устройства.

Доступ к программе Embedded Web Service

  1. В операционной системе Windows откройте веб-браузер (например, Internet Explorer).

    Введите IP-адрес устройства (http:// xxx.xxx.xxx.xxx) в поле адреса и нажмите клавишу Enter или щелкните Перейти.

  2. Откроется встроенный веб-сайт устройства.

Обзор программы Embedded Web Service

  • Вкладка Informationобщая информация об устройстве. Здесь находятся такие данные, как IP-адрес устройства, количество тонера, данные о соединении Ethernet, версия программного обеспечения и т. д. Отсюда же можно распечатать отчет об ошибках и другие подобные документы.

  • Вкладка Machine Settingsнастройка параметров устройства.

  • Вкладка Network Settingsпросмотр и изменение сетевых параметров. Позволяет настроить параметры TCP/IP, включить EtherTalk и т. д.

  • Вкладка Maintenanceобслуживание устройства (обновление микропрограммы и ввод информации, касающейся безопасности).

  • Вкладка Supportнастройка контактной информации для отправки электронной почты. Также с этой вкладки можно перейти на веб-сайт Dell или загрузить драйверы, выбрав нужную ссылку.

Настройка уведомлений по электронной почте

Для получения сообщений о состоянии устройства по электронной почте нужно настроить этот параметр. Задав IP-адрес, имя узла, адреса электронной почты и параметры сервера SMTP, можно настроить устройство на автоматическую отправку информации о своем состоянии (об окончании тонера или ошибках устройства) на указанный электронный адрес. Наиболее полезна эта функция может быть администратору устройства.

  1. В операционной системе Windows запустите веб-браузер (например, Internet Explorer).

    Введите IP-адрес устройства (http:// xxx.xxx.xxx.xxx) в поле адреса и нажмите клавишу Enter или кнопку «Перейти».

  2. Откроется встроенный веб-сайт устройства.

  3. В меню Machine Settings выберите пункт E-mail Notification Setup.

  4. Выполните необходимые настройки.

    Укажите параметры сервера SMTP и другие настройки для включения функции отправки уведомлений по электронной почте. После настройки сетевого окружения выберите список получателей. С помощью переключателей выберите условия получения уведомлений.

  5. Нажмите кнопку Apply.

Настройка контактных данных

Перед использованием функции отправки уведомлений по электронной почте необходимо заполнить данные об администраторе устройства.

  1. В операционной системе Windows запустите веб-браузер (например, Internet Explorer).

    Введите IP-адрес устройства (http:// xxx.xxx.xxx.xxx) в поле адреса и нажмите клавишу Enter или щелкните Перейти.

  2. Откроется встроенный веб-сайт устройства.

  3. Выберите Support.

  4. Укажите имя администратора, его телефонный номер, местонахождение или адрес электронной почты.

  5. Нажмите кнопку Apply.

    [Note]

    При запущенном брандмауэре могут возникнуть проблемы с отправкой электронных сообщений. В этом случае следует обратиться к администратору сети.

Использование программы Printer Status Monitor

Программа Printer Status Monitor может работать только в операционных системах Windows.

Программа Printer Status Monitor отслеживает состояние устройства и информирует о нем пользователя. Программа Printer Status Monitor устанавливается автоматически при установке программного обеспечения устройства.

[Note]

Ниже перечислены минимальные требования к системе для этой программы.

  • ОС Windows. Проверьте совместимость установленной операционной системы с устройством (см. Требования к системе).

Описание программы Printer Status Monitor

При возникновении ошибки во время печати ее можно проверить с помощью программы Printer Status Monitor.

Ее можно запустить из меню Пуск, выбрав пункт Программы или Все программы, а затем последовательно выбрав пункты Dell > Dell Printers > имя драйвера принтера > Printer Status Monitor.

Программа Printer Status Monitor показывает текущее состояние устройства, уровень тонера в картриджах и прочие сведения.

1

Printing Status

Программа Printer Status Monitor показывает текущее состояние принтера.

2

Toner Level

Определение остатка тонера в картриджах.

3

Order Supplies

Заказ нового картриджа с тонером через Интернет.

4

Help me

При возникновении ошибки появляется кнопка Help me, с помощью которой можно открыть в руководстве пользователя раздел об устранении неисправностей.

Открытие Troubleshooting Guide

В Troubleshooting Guide можно найти решение возникающих проблем.

Щелкните правой кнопкой мыши по значку программы Printer Status Monitor и выберите пункт Troubleshooting Guide.

Изменение параметров программы Printer Status Monitor

Щелкните правой кнопкой мыши по значку программы Printer Status Monitor и выберите пункт Options. Выполните нужные настройки в окне Options.

Использование программы Dell Toner Management System™

Программа Printer Status Monitor показывает состояние принтера (готовность к работе,отключение принтера и сообщения об ошибках) и уровень тонера (100 %, 50 %, тонер заканчивается).

Использование утилиты настройки принтера

При установке программного обеспечения Dell Printer Settings Utility устанавливается автоматически.

Для того чтобы открыть Printer Settings Utility, выполните указанные ниже действия.

В ОС Windows откройте меню Пуск, выберите пункт Программы или Все программы, а затем последовательно выберите пункты Dell > Dell Printers > имя драйвера принтера > Printer Settings Utility.

Printer Settings Utility выполняет несколько функций.

Для получения дополнительных сведений нажмите кнопку справки.

Утилита обновления ПО устройства

Firmware Update Utility позволяет обновлять программное обеспечение устройства.

В ОС Windows ее можно запустить из меню Пуск, выбрав пункт Программы или Все программы, а затем последовательно выбрав пункты Dell > Dell Printers > имя драйвера принтера > Firmware Update Utility.

Использование средства Unified Linux Driver Configurator

Компакт-диск, входящий в комплект поставки, содержит пакет Unified Linux Driver, который обеспечивает работу устройства при подключении к компьютеру с ОС Linux.

Основным назначением средства Unified Linux Driver Configurator является настройка устройств.

После установки драйвера в ОС Linux на рабочем столе автоматически создается значок Unified Linux Driver Configurator.

Запуск средства Unified Driver Configurator

  1. Дважды щелкните по значку Unified Driver Configurator на рабочем столе.

    Можно также щелкнуть по значку меню Startup и последовательно выбрать пункты Dell Unified Driver и Unified Driver Configurator.

  2. Для доступа к нужному окну настройки нажмите соответствующую кнопку слева.

    1. Printers configuration

    2. Ports configuration

    [Note]

    Для вызова справки нажмите кнопку Help.

  3. После завершения настройки нажмите кнопку Exit, чтобы завершить работу средства Unified Driver Configurator.

Printers configuration

Окно Printers configuration имеет две вкладки: Printers и Classes.

Вкладка Printer

Для вывода на экран текущих параметров настройки принтера в системе нажмите кнопку со значком устройства в левой части окна Unified Driver Configurator.

1

Переход к Printers configuration.

2

Отображение всех установленных устройств.

3

Отображение состояния, модели и URL-адреса устройства.

Ниже перечислены кнопки управления принтером.

  • Refreshобновление списка доступных устройств.

  • Add Printerдобавление нового устройства.

  • Remove Printerудаление выбранного устройства.

  • Set as Defaultзадание текущего выбранного устройства в качестве устройства по умолчанию.

  • Stop/Startостановка или запуск устройства.

  • Testпечать пробной страницы для проверки работы устройства.

  • Propertiesпросмотр и изменение параметров принтера.

Вкладка Classes

На вкладке Classes показаны доступные классы устройств.

1

Список всех классов устройств.

2

Отображение состояния класса и числа устройств в классе.

  • Refreshобновление списка классов.

  • Add Classдобавление нового класса устройств.

  • Remove Classудаление выбранного класса устройств.

Port configuration

В этом окне можно просмотреть список доступных портов, проверить состояние каждого порта и освободить порт, если он остается в состоянии «занят» после того, как его владелец прервал выполнение задания по той или иной причине.

1

Переход к Ports configuration.

2

Отображение всех доступных портов.

3

Отображение типа порта, его состояния и подключенного к нему устройства.

  • Refreshобновление списка доступных портов.

  • Release portосвобождение выбранного порта.