胜维电子处方管理系统用户使用手册
汕头市胜维软件有限公司 汕头市高新软件园创业大厦420 技术服务QQ：36848570
1．系统运行环境
1．1 硬件运行环境
CPU：奔腾3或以上
内存：
硬盘：
彩显：1024×768，256色以上
1．2 软件运行环境
操作系统：WINDOWS系列操作系统
浏览器：IE6.0以上
办公软件：OFFICE系列办公软件
数据库软件：ACCESS数据库
1．3 软件配套设备
1、U盘运行：
2、数据备份：建议每天把数据备份到另外U盘或电脑硬盘，防止U盘损坏或丢失
3、数据恢复：在没有备份情况下U盘损坏，可到专业电脑数据恢复中心恢复数据
4、打印设备：普通A4激光打印机，可打印A4纸张和A5纸张
5、打印要求：西药处方、中药处方、中西合并处方等采用A5纸(单联)，激光打印机
患者档案、电子病历、电子处方、操作日志、统计报表等
采用A4纸(单联)，激光打印机
6、网络打印：医师办公室开电子处方后，点击药房网络打印机打印，药房人员收到
处方进行发药和收费，实现远程流水作业，提高业务处理效率
2．系统功能
2．1 系统登录
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操作步骤： 1、运行“胜维电子处方管理系统”软件； 2、进入‘用户登录’界面，输入用户名和密码，单击‘登录’按钮，进入系统。若选择记住密码，下次登录时系统自动记忆用户名和密码； 3、管理帐号：0001密码：无 录入帐号：0002密码：无 查询帐号：0003密码：无 使用前建议先设置密码 |
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2．2 快捷桌面
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操作步骤： 1、选择“系统功能|快捷桌面”子菜单； 2、进入‘快捷桌面’界面，包括累计统计、今年统计、本月统计、今天统计等，无权限按钮变灰，单击‘刷新数据’按钮，获取最新统计信息。 |
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说明：接诊管理为业务功能，累计统计、今年统计、本月统计、今天统计为统计数字，
点击按钮可查询对应项目。
2．3 修改密码
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操作步骤： 1、选择“系统功能|修改密码”子菜单； 2、进入‘修改密码’界面，输入新密码，设置窗口背景色，单击‘保存F |
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操作说明：密码最多为十位。用户可以修改自己的密码，以保证信息的安全。通常，在
分配到帐号和密码后，应立即修改密码。而且最好不要用全数字或全字符密码。另外，
密码要不定期更换。可设置窗口背景色，背景色有浅灰色、白色、浅青色、粉红色、深
灰色、浅蓝色等，默认浅灰色，重新登录生效，所有窗口背景色为新设置的颜色。
2．4 日志查询
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操作步骤： 1、选择“系统功能|日志查询”子菜单； 2、进入‘日志查询’界面，输入起始日期和终止日期可查询操作员自己的录入操作日志或查询操作日志。 |
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2．5 退出系统
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操作步骤： 1、选择“系统功能|退出系统”子菜单； 2、弹出‘退出系统’提示窗口，选择是可退出系统。 |
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3．接诊管理
3．1 新建档案
操作步骤：选择“接诊管理|新建档案”子菜单；
操作说明：
1、新建档案：新来患者需要新建档案，输入姓名、性别、年龄等信息，再根据需要新
建病历和新建处方。
2、自动生成：门诊号、填表人、填表时间、声码、五笔码等为自动生成项目。
3、必填项目：姓名、性别、年龄等为必填项目。
4、追加功能：过敏史等为可追加项目输入框。
5、浏览全部：点击带边框按钮可浏览全部记录，可输入条件缩小搜索范围。
6、查询功能：姓名等为带查询功能输入框。
7、浏览全部：按'回车'键或双击输入框可浏览全部记录，可输入条件缩小搜索范围。
8、缩小范围：输入声码、五笔码、关键字，按'回车'键或双击输入框搜索符合条件记录。
9、切换位置：按'回车'键或'Tab'键切换下一个输入框。
10、病历管理：可新建病历、修改病历、删除病历、查看病历等操作。
11、处方管理：可新建处方、修改处方、删除处方、查看处方等操作。
12、附件管理：可上传附件、删除附件、打开附件、另存附件等操作任何文件格式。
13、打印档案：处方编辑完毕便可打印，打印完毕再保存，打印纸张A4格式。
14、保存档案：按'保存'按钮或按'F12'键提示是否保存档案，选是保存并退出，选否
返回操作界面。
15、退出窗口：按'退出'按钮提示是否保存档案，选是保存并退出，选否不保存并退出。
3．2 患者档案
操作步骤：选择“接诊管理|患者档案”子菜单；
1、查询字段：门诊号、费别、医保卡号、姓名、性别、年龄、民族、血型、籍贯、
职业、婚姻、身份证号、住址电话、过敏史、医师、备注、声码、五笔码、操作员等。
2、查询过滤：可选择费别缩小搜索范围。
3、操作权限：可独立设置新建档案、修改档案、删除档案、查看档案等操作权限。
4、打印表格：可把查询结果打印或另存成表格。
5、查看档案：选择“接诊管理|查看档案”子菜单；
3．3 电子病历
操作步骤：选择“接诊管理|电子病历”子菜单；
1、查询字段：门诊号、病历号、费别、医保卡号、姓名、性别、年龄、民族、婚姻、
住址电话、过敏史、科别、主诉、病史、体检、诊断、处理意见、医师、备注、声码、
五笔码、操作员等。
2、查询过滤：可选择费别缩小搜索范围。
3、操作权限：可独立设置新建病历、修改病历、删除病历、查看病历等操作权限。
4、打印表格：可把查询结果打印或另存成表格。
5、查看病历：选择“接诊管理|电子病历|查看病历”子菜单；
操作步骤：选择“接诊管理|电子病历|新建病历”子菜单；
操作说明：
1、自动生成：门诊号、病历号、填表人、填表时间等为自动生成项目。
2、必填项目：姓名、性别、年龄等为必填项目。
3、追加功能：过敏史、主诉、病史、体检、诊断、处理意见、复诊记录等为可追加项
目输入框。
4、浏览全部：点击带边框按钮可浏览全部记录，可输入条件缩小搜索范围。
5、查询功能：姓名等为带查询功能输入框。
6、浏览全部：按'回车'键或双击输入框可浏览全部记录，可输入条件缩小搜索范围。
7、缩小范围：输入声码、五笔码、部分文字，按'回车'键或双击输入框搜索符合条件
记录。
8、切换位置：按'回车'键或'Tab'键切换下一个输入框。
9、复诊管理：可新建复诊、修改复诊、删除复诊、清空复诊等操作。
10、引用病历：按'引用病历'按钮浏览全部患者历史病历内容，可输入条件缩小搜索范
围。
11、引用本人：按'引用本人'按钮浏览患者本人历史病历内容，可输入条件缩小搜索范
围。
12、打印病历：处方编辑完毕便可打印，打印完毕再保存，打印纸张A4格式。
13、保存病历：按'保存'按钮或按'F12'键提示是否保存病历，选是保存并退出，选否
返回操作界面。
14、退出窗口：按'退出'按钮提示是否保存病历，选是保存并退出，选否不保存并退出。
3．4 电子处方
操作步骤：选择“接诊管理|电子处方”子菜单；
1、查询字段：门诊号、处方号、费别、医保卡号、姓名、性别、年龄、住址电话、
科别、过敏史、主要症状、临床诊断、西药处方、中药处方、煎法、剂数、医师、
调配药师、核发药师、收费人员、备注、声码、五笔码、操作员等。
2、查询过滤：可选择费别缩小搜索范围。
3、操作权限：可独立设置新建处方、修改处方、删除处方、查看处方等操作权限。
4、打印表格：可把查询结果打印或另存成表格。
5、查看处方：选择“接诊管理|电子处方|查看处方”子菜单；
操作步骤：选择“接诊管理|电子处方|新建处方”子菜单；
操作说明：
1、自动生成：门诊号、处方号、填表人、填表时间等为自动生成项目。
2、必填项目：姓名、性别、年龄等为必填项目。
3、追加功能：过敏史、主要症状、临床诊断等为可追加项目输入框。
4、浏览全部：点击带边框按钮可浏览全部记录，可输入条件缩小搜索范围。
5、查询功能：西药名称、用量用法、中药名称用量、煎法等为带查询功能输入框。
6、浏览全部：按'回车'键或双击输入框可浏览全部记录，可输入条件缩小搜索范围。
7、缩小范围：输入声码、五笔码、部分文字，按'回车'键或双击输入框搜索符合条件
记录。
8、切换位置：按'↑'键或'↓'键切换上一个或下一个输入框。
9、过滤重复：按'过滤重复'按钮可过滤重复项目，并重新排列项目位置。
10、引用模板：按'引用模板'按钮浏览全部处方模板内容，可追加多张处方并自动
过滤重复记录。
11、保存模板：处方编辑完毕，按'保存模板'按钮'，保存后便可重复引用。
12、清空处方：清空当前处方内容，恢复到空白处方状态重新开方。
13、引用处方：按'引用处方'按钮浏览全部患者历史处方，可输入条件缩小搜索范围。
14、引用本人：按'引用本人'按钮浏览患者本人历史处方，可输入条件缩小搜索范围。
15、打印处方：处方编辑完毕便可打印，打印完毕再保存，西药中药可分开打印也可
合并打印，打印纸张A5格式。
16、保存处方：按'保存'按钮或按'F12'键提示是否保存处方，选是保存并退出，选否
返回操作界面。
17、退出窗口：按'退出'按钮提示是否保存处方，选是保存并退出，选否不保存并退出。
3．5 操作日志
操作步骤：选择“接诊管理|操作日志”子菜单；
操作说明：
1、查询字段：门诊号、姓名、窗口名称、功能名称、操作员、操作时间、CPU序号、
硬盘序号、IP地址等。
2、记录内容：患者档案、附件管理、电子病历、电子处方等操作记录。
3、数据导出窗口：
3．6 统计报表
操作步骤：选择“接诊管理|统计报表”子菜单；
操作说明：
1、报表打印：输入统计时段、关键字、并按‘打印’按钮。
2、报表内容：费别统计、民族统计、血型统计、籍贯统计、职业统计、婚姻统计、过
敏史统计、科别统计、调配药师统计、核发药师统计、收费人员统计、每日接诊统计等。
3、处方和报表字体大小可任意定义。
4、打印预览窗口：
4．系统管理
4．1 系统参数
操作步骤：选择“系统管理|系统参数”子菜单；
4．2 用户管理
操作步骤：选择“系统管理|用户管理”子菜单；
4．3 词典维护
操作步骤：选择“系统管理|词典维护”子菜单；
操作说明：
1、词典内容包括：系统参数、用户词典、在线用户、部门、职员、费别、民族、血型、
职业、婚姻、科别、药师、西医药品、中医药品、西医处方、中医处方、过敏药品、
症状资料、病史资料、体格检查、诊断结果、西药用法、中药用法等。
2、词典项目可设置启用/禁用，禁用项目其他窗口不可见。
3、词典内容可以导出到excel、txt、html等多种格式。
4．4 日志管理
操作步骤：选择“系统管理|日志管理”子菜单；
操作说明：
1、日志查询：可输入统计时段、日志类别或其他关键字查询日志。
2、日志删除：管理员可删除各类别的日志。