操作说明
使用本系统的大致顺序是:首先进入“年级”表(至少要填好年级和班数)、然后依次进入“信息”表、“固定课”表、“科目”表、“年级”表、“任课”表、“场地限制”表。排课,之后进入“课表”, 检查有没有少排或多排的课,可自动补排课,也可根据“任课”表中的要求手工补排课。(可这时“调课”)最后进入“老师课表”中,生成课表,(也可这时进入“老师课表”中,“平衡优化”之后,再“调课”,再重新生成课表)。
1、一周有几天(5天,6天,7天。若计划5天,星期六补课,应选择5天,补课另外设置)。
2、每天有几节课,晚自习不包括(详细看后面“注意”第4、5、6)。
3、若有大课、合班课和单课计划,一定要选择“大课和合班课计划”。
4、若第一次输入所有信息,单击“重新设置”,依次单击“课表清空”、“全部清空”,后单击“确定”按钮。
5、若对排好的课表不满意,重新排课,单击“重新设置”,单击“课表清空”,后单击“确定”按钮。
6、若是对本系统不熟悉,选择“特殊情况”的“帮助提示”选项,系统会在相关位置提示用户做什么、注意什么;若不需要它,可选择取消。
1、只能填“班会”、“卫生”、“劳动”这三节。填好之后,一定要“导入课表”,否则课表中没有‘固定课’。
2、如果有个别班级固定课和别的班级不同,一定要在排课之前重新编辑原来的固定课,导入‘课表’新的位置。(只能是填“班会”、“卫生”、“劳动”这三节中的)
3、如果有一些班级有特殊固定课(例如:作文),先编辑‘固定课’之后导入“课表”的对应班级(只能填三节中的),等全校别的课排好且没有冲突后,再替换为(例如:作文)。
编辑‘固定课’时应注意:
a、例如:先选‘星期六’,再选第‘6’节课,最后选择‘卫生’。这时‘卫生’就会显示在 课表的相应位置。
b、导入课表时注意:若是导入‘全校’,选择‘全校’后直接单击‘确定’即可。
c、若是导入一个 ‘年级’,选择‘年级’后直接单击‘确定’即可。(新的‘固定课’导入这个年级的所有班)
d、若是导入某 ‘年级’的一个班,先选择‘年级’后,再选‘班’后单击‘确定’。
一般来说先导入‘全校’的固定课,若有必要再导入一个‘年级’的,乃至一个班的。这样工作量最少。
1、学校开设的科目(例如:语文、数学)输入在表中,只能 填2个汉字。
2、“科目”表中的科目不能和“固定课”表中的固定课重复。
3、科目上限、科目下限表示每天排课的范围。(例如:科目上限=2、科目下限=6表示第2节、3、4、5、6节都有可能排课;或者说:这一时间段这门科目上课比较好。)
4、‘检查’按钮主要检查‘科目上限’、‘科目下限’是否超出每天排课的范围。
填好此表之后才可以完整的填“年级”表
四、“年级”表 :年级信息和各年级班数,各年级应上科目的每周上课节数及要求
一般来说:“年级”表的‘年级’,‘班数’信息应该在填所有表的信息之前填好,这时就只需填各年级各科目的每周上课节数及上课要求。
1、“年级”表示有哪些年级,同一个年级若有排课要求不同的,要分成不同年级,年级格里最多能填3个汉字(例如:高二重点班要填“高二重”;高二文科要填“高二文”;高二理科要填“高二理”)。
这里的年级和学校的年级稍有不同 ,这里的年级表示每周上课情况相同或类似的一类。同时要兼顾学校中的年级。例如:高二重点班、高二理科、高二文科,应该是一个年级,但“科目”表中是三个不同的年级。
2、“年级”要有顺序:首先是低年级,要和学校常规一致(不要:初一、初二、高一、初三 )
3、“班数”表示这个年级有多少个班,(例如:高二重有1个;高二文有3个;高二理有4个)。
4、填的信息最多4位,从右到左,依次是普通课、合班课、大课、特殊课。 普通课、合班课、大课的数量之和小于等于天数。
B+C+D≤一周总天数 (即均匀分布在各天),(‘单课’其实就是‘普通课’)
(1)、若:高二文(年级)每周上5节语文课,就在“每周语文”列填5。若:高二文(年级)每周上1节“大课”、2节“合班”课语文课,1节普通语文课,应在每周语文填121,总课时1*2+2+1=5。如果这个年级,个别班级有“大课”或“合班”课,可以填121,还可以填成1,不过要到“任课”表中进一步精确表示 ;如果仅仅只有1节“大课”,填100;如果仅仅只有1节“合班”,填10。
(2)、若:高二文(年级)每周上1节“大课”、2节“合班”课,1节普通课语文课,普通课和大课、合班课均匀分布在各天(就是有“大课”、或 “合班”课的那一天一定没有普通课),应在“每周语文”填121。
(3)、若:高二文(年级)每周上3节“大课”、2节“合班”课,1节普通课,语文课,普通课和大课、合班课不要求均匀分布在各天(就是有“大课”、或 “合班”课的那一天不一定没有普通课),应在“每周语文”填1320。
(4)、若:只有高二文(年级)每周上1节“大课”、2节“合班”课语文课,没有普通课,应在每周语文填120。
(5)、若:高二每周星期一、三、五早自习各上1节英语自习,应该填11350;星期二、四各上1节语文自习。应该填12400。同时在‘科目’表中限定上课时段。这种指定具体哪天排课的情况,信息位数一定是5位,而且开头最好是1。
5、填“年级”表之前一定要先填“科目”表。“年级”表填好之后,一般不要修改“科目”表,特别是‘科目’;可以修改‘科目上限’和‘科目下限’,如果一定要修改‘科目’,修改后,一定要到“年级”表作相应的修改。
6、单击“整理”按钮,整理的同时,检查基本错误,例如:天数是5,而每周信息是205,系统就会提示您修改相关信息为2203,因为205表示2节大课,5节普通课,要求普通课和大课、合班课均匀分布在各天,7大于5天,这样,最好填2203,3202、4201、5200都行,建议最好填2203,它表示2节单课,2节大课,3节普通课;2节大课,3节普通课均匀分布在各天,而2节单课与别的可以不均匀分布。
7、在填好之后关闭“年级”表,再一次进入检查每个年级的‘一周总课时’是不是超过了实际(实际总课时= 一周天数乘每天节数减去一周的固定课数 )
五、“任课”表:所有班级计划科目上课的具体要求,包括任课老师和每周上课节数及上课要求
这是快速填表的界面,它可以修改、增加、删除记录。进入之后,单击“刷新”,任课表的记录就会出现,单击表中的某一记录。记录内容就会显示在右边,便于修改,修改后,单击“确定”即可。添加时,单击“添加”选项,先选科目,再选姓名,如果姓名表中有,直接选,没有姓名,输入,后选年级,最后选班,至于每周信息,一般添加时不管。
1、添加一个在“任课”表中从未出现过的老师姓名,必须重新输入。姓名如有相同的:王霞,应该分开,便于排课。 建议:王霞甲,王霞乙。
2、添加一个记录时,如果老师姓名已经在表中,先选择科目,之后选择老师姓名即可 。
3、如果老师姓名虽然在表中,但科目不对,例如,张刚既带语文,又带历史,表中,只有带语文的记录,没有带历史的记录,这时,要先选语文(科目),再选张刚(姓名),后再选历史(科目),这样就可以了。
4、单击‘确定’按钮,修改和添加的记录就会显示在左边表中,修改的显示在原来的位置;添加的记录在表的最上边依次显示(实际上在表的最后边),除非单击‘刷新’按钮 。
5、单击‘删除’按钮,删除某个记录,功能和‘检查和完成’页中‘整理’部分功能相同。
这里面有很多技巧,需要使用者自己总结。
1、“班级”列不需填(即使填了也是多余,它表示该班在全校的班次,它会自动得出),
2、“班”表示该班在年级中的相对班次,必须填 。(例如:班=4表示该年级的第4个班,)
3、“信息”表示该老师每周上课的信息,它来自“年级”表中对应年级和科目的每周信息,也可以作进一步的修改。如果个别老师排课要求和该年级的对应科目信息不同,可以进一步设置。参照:四、“年级”表 第4点填表要求。123表示3节普通课和1节大课和2节合班课要在一周中均匀排课,若是刻意要求不均匀排课,信息是3120。
4、如果有“合班”课,合作老师、合作班和合作年级一定要填。否则将没有“合班”课。(现在只支持两个老师上“合班”课,如果一定要求有多个老师同一时间上课,可以发信到服务邮箱,个别解决)。
a、“任课”表窗口右边有一“检查”按钮:主要检查:①“年级”表中有计划而在“任课”表中没有安排老师;②“任课”表中有两个以上老师上同一个班的相同科目的课。
b、“整理”按钮:将没有姓名而有别的信息的记录,整理为空记录。
c、“班级生成”按钮:根据学校整体计划,将各个班编号。
d、“信息生成”按钮:根据“年级”表中各年级科目的上课信息,自动生成“每周信息”。生成之后也可以做部分修改,但个别修改后最好不要再单击‘信息生成’,因为单击‘信息生成’后,个别修改的要求就没有了。个别修改时一定不要超课时,(就是这个班的各个教师的上课总数不能大于课总数)要注意实际,否则会发生错误。
1、 “最大数”列表示能容纳的最大班级数,一定要填。“集中程度”表示有些课(例如:体育)完全依赖场地,有些(例如:物理、化学等)不完全,可以填,也可以不填。
2、例如:体育 最大数:3, 表示体育课同时最多能容纳3个班级上课。
“场地限制”表:中的科目必须是“科目”表中出现过的。
表示一个学校有若干个教学区,相距有一点距离,为了不影响上课,尽量在一个区中上课,若要它区上课,也要考虑行走时间(至少一节课)。
分区表和有分区功能的要发到服务邮箱,也可以排,发行版本中暂时没有这项功能。
1、输入完各种基础数据后,开始排课,单击“排课”按钮,这时软件自动会排课,一定要注意,因为排课需要时间长,大约需要2-10分钟,不要中途干扰它的运行,排完会出一个“课表已经排完”的提示对话框。中途可能会出现排错的提示对话框,注意记录,以备自动补排课和手工补排课时参考(可以不记录,因为在‘课表’窗口中单击‘检查’按钮也能发现排错、多排、少排的情况)。
2、课程完全排好后一定要普通‘调课’至少1次。
3、若“场地限制”表中有要求,‘场地调课’至少1次。
1、 下面的小表是经过“检查”“课表”后发现的少排课程记录,便于“补排课”,也便于手工补排。
2、 “检查”按钮检查课表中少排和多排的课程。少排的情况记录在下面的小表中,多排的情况会出现错误提示对话框,注意记录,之后在课表中删除一节课。
3、 “补排课”按钮根据漏排的课程每次只排一节课,而且在没有相同课的那天排。补排后要单击“检查”按钮,是否还有漏排的课。如果多次补排还是不行,要手工补排 (主要是由单课、大班课、合班课计划受影响造成不能自动补排的,特别是单课计划)。
4、 课表排好之后,可先调课(一般要调1-2次),同时要“场地调课”1-2次,也可直接进入“老师课表”表。
。
1、 首先“初始化”,然后“生成姓名”,“生成课表”。还有课时统计:“本表统计”,“原始统计”按钮。它们统计在“姓名”列,“本表统计”可将“老师课表”中的每个老师的课时统计出来,“原始统计”是根据“任课”表统计该老师的 每周总课时,一般来说:“本表统计”小于或者等于“原始统计”,如果小于表示有课重复出现(冲突),需要调课,可通过“手工调课”自己手工调课, (也可注册一次后,由作者调课后发还;还可以永久注册,用注册后的软件,自己调课);如果等于表示课已排好。
2、老师课表中的“平衡优化”按钮是为了平衡各天的课(多次普通‘调课’和‘场地调课’后还是有冲突时一定要这样做),目地也是为了减少冲突,所以要和“调课”按钮结合使用。(技巧:每“平衡优化”一次,“调课”1-2次,“场地调课”1-2次,然后再“平衡优化”一次。)
3、老师课表中的“冲突标记”按钮和“单调”按钮,要到最后使用,也就是说用“平衡优化”和“调课”按钮,还是不能完成任务时使用。
4、 每次只能使用一次,而且是先用“冲突标记”按钮后用“单调”按钮, “单调”按钮只能使用一次(如果要再一次使用它,必须重新单击“冲突标记”按钮后用“单调”按钮)。
5、对于以上方法仍不能调好的课程(少数),就需要手动调课(单击‘手动调课’按钮)。如果课表确实存在一些问题,用‘半自动调课’仍然不能调好课表,就需要重新排课(参考一、信息表的设置其中的‘重新排课’事项)。某天课比较多,而有一天课少,一般来说就需要调整,单击要调整的课,课后面的颜色表示能否调课,黄色表示超出上课时段限制,不能调整;红色表示不能调整;蓝色表示能调整;绿色表示能调整。调整时优先调整到‘绿色’,‘蓝色’也行。先单击要调整的课,后单击新的位置,如果调整成功会出提示框。
6、 用‘半自动调课’一般能解决所有的排课要求,它能根据个别要求和特殊要求调整课(当然是在调整好基本课表后,即在没有冲突的情况下再实施特殊措施)。 例如:有个老师某天某节课有事,可以在课排好后,在‘半自动调课’页,通过手工实现。它是传统手工调排课的最佳模仿。
7、如果使用中出错,要强行关闭程序,重新打开使用它。
特别需要注意:
1、括号中的是举例。
2、输入信息时,发现有误,例如:“年级”表中高一年级的每周数学由5改为4,一定要进入“任课”表中,重新单击“信息生成”按钮,然后退出“任课”表 。
3、使用本系统的大致顺序是:
a、首先进入“年级”表(至少要填好年级和每个年级的班级 总数);
b、“信息”表;
c、“固定课”表;
d、“科目”表;
e、“年级”表;
f、“任课”表;
g、“场地限制”表;
h、排课,之后进入“课表”, 检查有没有少排或多排的课,自动补排课,对于不能自动补排课的,根据“任课”表中的要求手工补排课。检查无错误后,调课2-3次,(可以这时“调课”,同时“场地调课”,看是否有冲突,一般有冲突会提示,系统自动调整。);
i、最后进入“老师课表”中,生成姓名,生成课表,(可这时“调课”,之后重新进入“老师课表”中,重新生成姓名,重新生成课表)。同一天上课过多的情况而引起的老师冲突,多次“调课”还有冲突,就要手动调整,也可注册一次后(具体注册方式看注册说明),还可将data文件夹发到联系邮箱,1小时后,调好发还, 欢迎完全注册,用注册后的软件自己调课。
4、晚上,周六、周日补课的信息不要填在一起。
5、周六周日补课之前备份data文件夹,然后就在星期一,星期二补课,别的都用‘班会’填充(选择一周5天,将星期三到星期五的所有课都用‘班会’填充)别的一样,“年级”表要修改,另外在“任课”表中,将没有的任课计划删除。
6、晚自习补课,之前备份data文件夹。其实就是选择每天节数为1-4节。
7、有些学校,在课排好之后,临时调整计划。可直接编辑“任课”表,将对应班级的任课(记录)的老师姓名修改,之后在“信息表”中,选择“重新设置”,选‘课表清空’ ,后单击“确定”按钮,重新排课。也可直接在“课表中直接修改”,后调课。
对注册一次的用户只提供“排课”、“调课”功能服务,基本信息输入由用户自己完成。
联系QQ号 :453991205
联系手机:13809355199
软件下载地址:
http://shareware.skycn.com/soft/2531.htm
http://www.skycn.com/soft/28041.html
产品主页:
为中小学、职业中学排课 。
1、班级数量不限,年级数量不限(一个年级中有重点班,排课与别的班可不一样),科目数量不限。
2、老师可以跨学科、跨年级排课。
3、每周可设置固定课(班会,劳动,卫生),可以是统一的(每个班都一样),也可有特例( 例如:某个班上“讨论”课,而别的班不上;某个班虽上“周会”但和别的班时间上的不一样)。
4、每周课时可按年级或个人(一个班)分别设置(例如:高一年级每周上5节语文,高二年级文科班每周上4节语文,而高二理科2班上3节,这都可实现)。
5、场地有限制(例如:操场上体育课最多能上5个班,也可是3、4、6个班)。
6、每门课可限制上课时间(例如: 语文是1-5节,数学是1-3节,体育是4-7节)。
7、可安排合班和大课上课(即:两个班在一个教室上课和在一个教室上课时间是连续2节课),可以是均匀的,也可不均匀。
8、每周可任意1-7天,也可晚自习排课;周六、日补课;补课还可排单周,双周(例如:某年级历史2周补1节课,而数学1周1节)。
9、可在指定时段指定时间排课。(例:在上午第1节课,星期一、三、五各排1节英语自习;星期二、四各排1节语文自习)
10、最具特色的是:可对距离较远的1-2个教学区排课(例如:王老师今天第二节在学校上课,第三节在附校上,不行,因为:距离限制,中间要走15分钟。我们会解决:两地上课至少间隔一节课),这是目前其它排课软件不能实现的(该功能只对来信用户服务)。
11、可按本学校特殊要求调课,实现个性化特征;为同课头教案对齐(即小循环)提供科学的调课措施。
12、可学期中途调课或部分调课。 最后自动生成总课表,老师用的课表,各班级课表,各年级课表,各场地使用表,支持打印。
13、排课时间短。最多2小时,最快5分钟(视条件复杂程度而定)。
说明:欢迎来信(电子)索取最新的软件和说明。
学习简单 帮助及时 排课质量高 备份方便 打印自由 使用方式灵活
学习简单 输入简单,且每一步都有检查,及早发现问题,尽快处理。而且还能一次性导入大量的基本信息,结合系统的检查功能,节省了大量时间。特别适合忙于教学,无暇学习计算机的教师。使学校原有的‘Excel’格式的表格信息充分被利用,避免了重复工作。
帮助及时 根据需要,可选择‘帮助提示’,它会在关键步骤提示用户注意事项和下一步该如何做。同时配有网页格式(便于查阅)和Word 格式(便于打印)的操作说明文档。
排课质量高 若排课要求很高,排课时间虽然长一点,但最后的效果肯定是最好的。
备份方便 直接将data文件夹保存即可。要参照以前的课表,只需将以前备份的data文件夹复制来即可。
打印自由 新系统支持将课表导出为‘Excel’格式的表格,还可自己选择导出方式(因为是Access数据库,一般的计算机都装有Office 办公软件的,打开‘课表’和‘老师课表’导出)然后根据本学校的传统,稍作调整,打印自然方便自由。
使用方式灵活 可用软件自己排课,也可(推荐)注册一年使用(先下载普及版或网络版,根据说明自己排课,还可将基础数据填好之后,只将data文件夹发到服务邮箱,1小时内排好发还), 欢迎长期注册。对长期注册的用户,我们会给您一个注册U盘,每次使用软件时,将注册U盘插入您的计算机即可。
安装绿色安全 不需安装就可使用软件,也不用写入操作系统的注册表,不经过防火墙,不必担心含有木马或病毒。
1、一般学会使用软件1小时(边看操作说明,边使用软件),填好表导入系统需要30分钟,排好课10分钟,优化课表20分钟。以您的邮箱和您的学校名称为联系地址和服务计次凭证。
2、发行的软件(试用版)对复杂的排课要求排课质量不好。
3、注册1年20元,先下载软件,注册(多种方式)之后,以手机短信的方式和作者联系,内容:
注册时间、所在省市及学校名称、注册类别、注册方式、注册金额等,等确认已经注册了,20分钟内,将接收到用户名和登陆密码,就可以正常使用软件了。建议您先注册1年,您用的好,再完全注册,这样我们可继续为您校服务。注意:如果没有注册,请不要使用这个版本的软件,用试用版比较好,因为未注册的软件功能比试用版少,而且关键的功能没有。
4、注册普通版256元,您将得到一套软件(通过邮箱或通过QQ),和一个注册U盘(验证用的,通过邮寄得到)。以后免费升级(通过邮箱或通过QQ,升级后U盘继续使用),
费用包括培训学习费用。(如果注册U盘长时间使用损坏,我们将只收取成本费和邮寄费40元,收回旧注册U盘,重新邮寄一个新注册U盘,)
5、注册普通版288元,您将随注册U盘另外得到一张光盘(注册软件和参考资料)。
6、注册高级版356元,提供“平衡优化”功能,不带光盘。
7、注册高级版388元,提供“平衡优化”功能,带光盘。
8、免费注册1年,只要写不少于1000字的使用“学校排课系统”的使用心得或2个以上“学校排课系统”需要改进的可行建议,就可免费注册1年。
9、为方便学校试用学校排课系统,我们做了如下限制:( 试用版比注册版少的功能)大课和合班课功能有,不过时间慢。老师最多85个
,“平衡优化”按钮不能使用,“单调”按钮不能使用,‘手动调课’即‘半自动调课’不能成功使用。
10、发行的软件中没有“分区排课”功能。只要是注册的软件,在服务时间内,通过邮箱或QQ提供“分区排课”服务。(即:将data文件夹复制发到服务邮箱。1小时内排好后发来。
)
11、注册后1天内发货,3-5天收到,建议提前注册,如果时间紧急,先注册1年或注册网络版或完全注册后, 下载学校排课系统普及版或网络普通版,然后通过我们(推荐用手机短信)获取用户名和密码,自己就可排课,以后根据服务种类服务。
12、若需要正式发票另加30元。
问:软件使用期限?
答:普及版(一年),普通版和高级版(终身)。
问:软件在试用期的限制?
答:没有导入导出功能,没有扩展功能,最后不能快速自动调课。
问:软件注册限制?
答:一年或者终身(一个注册U盘一个计算机) (不同时使用时可以在多个计算机上使用)。
问:重装系统后软件原注册码是否再次激活?如果需再次激活是否收费?
答:不需要再次激活,也不收费,只需要装自己的排课软件就好了。
问:软件提供哪些售后服务?
答:提供升级,帮助使用,第一次帮助排课,提供电话、QQ服务。如果注册U盘长时间使用损坏,我们将只收取成本费和邮寄费40元, 先收回旧注册U盘,后邮寄一个新注册U盘,
问:关于升级
答:通过电话、QQ、电子邮箱,发来注册U盘号和学校信息,由作者发升级软件 ,每半年升级一次,每次升级到最新的。不能通过下载升级。
一、 下载
普通下载也行,用下载工具下载也好。一定要知道下载后文件放在什么地方了。
二、 打开
下载后,找到存放文件的文件夹,不要直接打开文件
(因为这样输入的数据会丢失),
应该指向文件解压
,在解压后的文件夹
中双击
打开使用软件。
三、 保存
保存有很多种办法大致有3种。
1、
将程序保存。直接将复制成
,也可进一步标记,即重命名成
。这种方法优点是使用方便,缺点是占用空间大,转移数据麻烦。
2、
将数据文件夹保存。直接将复制成,
也可进一步标记,即重命名成
这种方法优点是占用空间小,转移数据方便。缺点是使用不方便,再次使用上一年的课表,要
将里面的
复制到
里面且覆盖原来的文件。
3、
将数据库保存。。
我们推荐使用第2种方法。刚开始使用的用户,推荐第1种方法。以后熟悉了,使用第2种方法。本软件能将用户输入的所有数据保存,不能保存一定是别的原因,不是未注册的原因。
四、 打印
在‘课表’窗口选择‘课表导出为EXCEL格式’,
并选择每页允许显示几个班,一般来说就是1-5个班,选择后‘确定’,系统会自动创建一个EXCEL文档,注意需要几秒钟的时间,之后保存即可。在EXCEL环境下自由调整后再打印。
“学校排课系统”采用开放的数据库,任何人都可以方便的打印课表。
在程序的文件夹中找到
打开,要是不能打开,可能就是没有安装Access软件,,建议安装Office
办公软件的Access软件(Access软件和Word
软件以及Excel软件一样都是套件),之后打开找到‘课表’、‘老师课表’调整后打印即可,也可在Access软件软件环境下,导出为Excel格式的表格,根据自己学校的风格调整后打印。